精进运营能力 规范合规管理 ——2026 年 CCF 专委秘书长及秘书培训会举办
4 月 25 日,2026 年 CCF 专委会秘书长及秘书培训会在北京中国科技会堂顺利召开。本次会议由 CCF 专委工委主办,旨在精进专委运营能力,深化学会资源协同,规范合规管理体系。在传达科协合规整治精神、强化分支机构合规底线的同时,以信息化赋能提升办会质量。来自全国各专委会秘书长、副秘书长、秘书、年会承办单位负责人及意向竞选人员参加会议。
培训会由 CCF 专委工委主任武成岗主持。会上,CCF 秘书长唐卫清系统介绍本届理事会的核心任务,强调学会正面临合规与高质量发展双重压力,在财务、机构管理、宣传报道、奖项设立等方面,要求各专委严守合规红线。
强化合规意识,明确风险边界
CCF 副秘书长王新霞作分支机构运营合规专题培训,详细解读核心风险领域,包括奖励表述、意识形态、财务、活动编号、合作协议、纪念品管理、宣传口径、机构冗余等,并给出管控要求。
在合规风险专题研讨中,物联网、人工智能与模式识别、高性能计算等 10 个专委代表交流实践难点,形成共识:建议建立合规负面清单与检查清单,实现流程化管控。
数字化赋能,提升运营效率
CCF数字化部熊彩红演示 CCF 会议系统全流程数字化能力,覆盖一键建站、在线报名缴费、中英双语、论文投审稿、实时签到、直播、会后积分发放、数据沉淀等功能,显著提升办会效率并为合规留痕提供数据支撑。
CCF数字化运营部唐婉如介绍 CCF 积分体系与 Link 小程序:积分可量化记录参会、讲演、志愿服务等行为;Link 集成会员证、OA 审批、活动日历、智能客服等服务,实现 “一端通办”。会上建议将纪念品实物支出转为积分发放,兼顾合规与体验。
优秀专委经验分享,树立标杆做法
会议安排 8 个专委会分享典型经验,为分支机构建设提供可借鉴路径:
· 大数据专委会:实行工作组制,打造品牌会议,建立委员贡献记录并对接积分体系;
· 区块链专委会:严控预算与合作风险,坚持协议先行、敢于拒绝不合理要求;
· CAD&CG 专委会:构建 “秘书处 + 片区” 双层架构,打造国际会议矩阵,建设线上社区;
· 多媒体技术专委会:加强编审参与,打造品牌大会,开展中小学科普;
· 分布式计算与系统专委会:以算力网为核心,推行 “1+2+N” 活动模式,重视青年成长;
· 数字医学分会、教育专委会、软件工程专委会:分别在交叉融合、教育服务、品牌会议与产学研协同方面形成特色成效。
聚焦关键议题,凝聚工作共识
围绕秘书长职责、活动吸引力、宣传工作三大议题,与会代表深入研讨:
1. 秘书长角色定位:作为专委会执行枢纽,统筹运营、严守合规、服务委员、协同资源,注重梯队建设与接班人培养。
2. 提升活动吸引力:精准服务学者、企业、政府三类群体,打造 “大而全、小而精” 活动矩阵,强化青年支持与价值回报。
3. 加强宣传传播:全周期策划、多平台联动、打造 IP 内容,用好新媒体渠道,补齐宣传人才与创意短板。
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培训最后组织合规考试,巩固学习成效。武成岗在总结中指出,秘书长是专委会高效运转的关键执行者,需兼具合规意识、服务精神、资源整合能力,希望各专委相互借鉴、协同共进,以规范化、专业化运营推动学会事业高质量发展。
此次培训会进一步统一了思想、压实了责任、交流了经验,为 CCF 分支机构治理能力提升与学术生态建设提供有力支撑。
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