会议系统使用指南
1. 会议系统使用说明
会议系统网址：https://conf.ccf.org.cn
使用会议系统，请先参照《CCF会议系统使用说明.pdf》文档进行操作。此文档是会议系统使用入门手册，可以帮助会务人员快速熟悉会议系统整体功能。
配置会议网站时，请同步参照《CCF会议网站配置指南.docx》文档。
日常使用时碰到各种现象可参照《CCF会议系统常见问题解答.docx》文档。
CCF会议系统使用说明 （更新日期：2025.11.21）
CCF会议网站配置指南 （更新日期：2025.11.21）
CCF会议系统常见问题解答 （更新日期：2024.11.29）
【备注】如需要支持英文网站，请参照《综合网站模版中英文双语适配设置步骤.docx》文档。
综合网站模版中英文双语适配设置步骤 （更新日期：2025.03.11）
2. 对账
财务会务对账时，可参照《规范及流程：CCF会议系统缴费对账开票&退款流程（通用）.docx》文档。
3. 网站嘉宾日程信息同步
目前单页模板编辑嘉宾信息可以采用录入形式，之后可以自动同步到网站进行展示，具体操作可参照《嘉宾信息自动同步网站操作指南（单页模板）.docx》文档。
综合网站模板目前支持大会日程（含嘉宾信息）自动同步展示到网站，具体操作可参照《大会日程自动同步网站操作指南（综合网站模板）.docx》文档。
如果会议启用了活动征集，对外开放征集活动，活动申请人可参考《活动申请人操作手册.docx》进行申请活动和进行各项操作，嘉宾可参考《论坛嘉宾操作手册.docx》进行完善信息和上传PPT。
如活动有Panel环节，Panel环节设置后可在大会日程页面展示，具体可参照《Panel设置操作说明（会议管理员角色）.docx》、《Panel设置操作说明（活动申请人角色）.docx》文档。
活动申请人操作手册 （更新日期：2025.04.21）
论坛嘉宾操作手册 （更新日期：2025.04.21）
4. 现场签到
会议系统目前支持现场签到（分：会务人员手工签到、参会者自助签到）及打印胸卡，可参照《现场签到操作手册.docx》文档。
单日票签到目前只支持手工签到，不支持扫码枪签到，具体签到操作可参照《单日票签到说明.docx》文档。
除固定尺寸的胸卡模板外，系统已支持自定义尺寸的胸卡模板功能，具体可参照《自定义胸卡模板设置操作手册.docx》文档。
现场签到操作手册 （更新日期：2025.05.28）
霍尼韦尔(Honeywell)1900扫描枪5. 活动直播和回放设置
如果活动有直播（含对外直播），以及活动结束后需要设置回放，可参照《活动直播和回放设置操作说明.docx》文档进行设置。
6. 评价功能（大会评价、活动评价）
为方便会务人员收集参会者、专家对大会的整体评价内容、活动评价内容，系统开发了评价功能。评价分“大会整体评价”和“活动评价”两种评价形式，具体可参照《评价设置操作手册.docx》文档进行设置和操作。
7. 投审稿
如果会议使用CCF投稿功能，可先查看《投审稿操作流程图.png》进行熟悉基本操作，具体描述可参照《投审稿操作步骤.docx》进行开展各环节工作。
如遇到咨询，还可参照《投审稿常见问题解答》文档。
投审稿操作流程图8. 其它
会议系统支持消息发送功能，具体使用说明可参照《会议系统消息发送操作指南.docx》文档。
京公网安备 11010802032778号
