如何组织一场“轻”论坛 --CCF YOCSEF成都举办Club特别交流活动
2023-08-29 阅读量:0 小字

       8月26日下午,CCF YOCSEF成都举办了特别Club活动,对当天上午举办的技术论坛“数据流通隐私保护关键技术”进行了讨论复盘,并围绕“如何组织一场‘轻’论坛”进行了深入研讨。“轻”论坛主要强调深化辩题内容、降低组织成本、丰富运行模式,旨在通过合理的组织分工实现轻松简朴办论坛。CCF YOCSEF总部AC委员范举、CCF YOCSEF成都主席牛宪华和部分成都AC委员参与了此次活动。


在复盘环节,范举对此次论坛进行了点评,认为本次论坛环节设置规范,两位执行主席的控场能力强,通过提出启发性问题,引导现场互动氛围逐渐活跃,对发言时间的把控到位,保证了论坛的节奏感。同时,范举也指出本次论坛尚存在一些需要改进的地方。首先是需要事前和引导发言嘉宾和思辨嘉宾进行充分的沟通,对辩题做充足的打磨和凝练,以保证在思辨环节形成激烈的冲突,为思辨输出奠定良好的基础;其次是个别环节需要进一步优化衔接,同时需考虑仪式感和趣味性之间的平衡。宪华对此次论坛的举办也给予了充分的肯定,认为两位新任AC委员首次担任执行主席,对整个论坛的把握做到了事无巨细、通晓全局。其他参与AC委员也从论坛的辩题凝练、环节设置、嘉宾邀请、气氛营造、会务和输出等不同维度进行了复盘,提出了中肯的评价和建议。


接下来,为了更好地提升论坛内涵质量,参会人员围绕“如何组织一场‘轻’论坛”展开了热烈讨论。通过讨论,大家达成一致意见,认为可以从以下五方面打造论坛“轻”模式:

1)选题的确定和打磨。选题应该是热点、前沿、有价值的话题,能够引起广泛的关注和讨论。选题也应该有一定的争辩性,能够形成不同的观点和立场,从而产生激烈的思辨和冲突。选题还应该有一定的深度和广度,能够涵盖不同的层面和维度,从而展现出话题的丰富性和复杂性。选题的确定和打磨需要事先和嘉宾进行充分的沟通和协商,达成共识

2)嘉宾的邀请和准备。嘉宾应该是业界和学界的专家和学者,能够提供有权威性和专业性的内容。嘉宾也应该是具有思辨精神和表达能力的人,能够清晰地阐述自己的观点和理由,同时也能够接受不同的意见和质疑,并进行有效的回应和反驳。嘉宾的邀请和准备需要提前和嘉宾进行详细的说明和指导,以确保嘉宾清楚环节,能够提供有针对性和深度的内容,形成冲突对立面,以便碰撞出更多的火花

3)环节的设计和控制。环节应该是规范、流畅、有趣、有互动的。环节的设计和控制由执行主席负责,通过提出启发性问题、埋设钉子、控制时间等方式,保证论坛的节奏感和气氛

(4)会务的安排和协调。“轻”模式论坛的会务组织包括场地、设备、物料、餐饮等环节,应尽量简朴、简洁和简便。会务的安排和协调需要由专人负责,通过单点对接、checklist等方式,明确分工和责任,沟通落实会务细节。

5)输出的完成和传播。论坛的输出一般包括图文直播、新闻、文章、白皮书等形式。通过文字、图片、视频等多种形态将论坛成果进行传播和分享,为更多的人提供有价值的参考和启示。

通过本次Club活动,CCF YOCSEF成都的成员们对“轻”论坛的组织方法有了更深入的理解和掌握。未来CCF YOCSEF成都将举办更多的“轻”论坛活动,旨在于通过简洁、灵活、有趣、有思辨、有启发的轻量级论坛,吸引更多年轻学者参与到CCF YOCSEF的活动中,激发更多的思想碰撞和创新火花



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