根据学会八届四次理事会的决议，第九次全国会员代表大会将于 2008 年 4 月 19-20 日在北京举行。到目前，筹备情况如下：

学会于 2007 年 10 月 30 日 向中国科协提交了换届申请。随后，制定并通过了《理事选举条例》，《会员代表产生办法》和有关问答等一系列文件，为筹备工作提供了法律依据。

2007 年 11 月 25 日 学会成立了选举委员会。

根据《会员代表产生办法》，到 2008 年 1 月 5 日 ，由 36 个会员选区推荐的 268 名会员代表产生。

根据《理事选举条例》，截止到 2008 年 3 月 15 日 ，共有 154 位理事候选人提交申请。 2008 年 4 月 1 日 ，理事候选人开始公示。最后正式的理事候选人名单将在 4 月 10 日 确定。

代表大会的议程已初步确定。据悉，本次会员代表大会还将举行一系列的表彰活动。表彰名单已通过常务理事会同意。

会议地点确定在清华科技园科技大厦。

会议的筹备工作正在按计划有序进行。