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CCFLink开视频会议竟然这么好用!

阅读量:422 2023-06-07 收藏本文
作为服务会员的重要工具,CCFLink 包含很多比较实用的功能,视频会议就是其中之一。使用CCFLink视频会议功能时,只要同机构成员就可以发起邀请,开会前有自动提醒,会后数据也能保存。相比使用其他线上会议工具,使用者能够更明显感觉到这是一场CCF的会议,参与学会事务的过程能够被完整记录在自己的会员账号中。

目前,已经有CCF分支机构开始使用CCFLink进行线上视频会议,对于声音及画面表现较为满意,并希望尽快增加电脑适配。因此,在详细介绍视频会议功能之前,先来公布刚刚上线的CCFLink PC客户端下载方式:

复制此链接并使用电脑浏览器打开:

https://www.ccf.org.cn/CCFLink/  


电脑打开以上链接后,页面底部就有CCFLink PC端的下载入口,目前windows版本和苹果MacOS版本均已发布(注意在安装MacOS客户端时会有一些安全提示,在下载页面上有如何处理的说明)

CCFLink视频会议功能介绍


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1、如何发起和加入视频会议


CCFLink的手机和电脑客户端都可以进行视频会议,具体的使用入口如下图:
 

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手机端操作:发起/加入视频会议
 

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电脑端操作:发起/加入视频会议

由于界面相似并且大多数视频会议是使用电脑参会,以下流程主要以电脑端的截图来进行说明。并且,CCFLink使用的是专属钉钉底座,视频会议功能与钉钉视频会议相同,接下来的功能介绍基本一致,部分功能中会出现“钉钉”文案。

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2、如何邀请参会成员


邀请参会成员的方式较多,既可以在机构群内发起,也可以在视频会议功能界面中添加,或通过分享会议号等方式邀请。

*在群内发起视频会议  邀请时可以直接勾选该群内的成员。(如下图)
 

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*在视频会议功能界面中邀请  此时可以向好友、机构成员或你所在群的成员批量发送邀请。(如下图)
 

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*通过预约会议或新建日程的方式邀请  通过此方式邀请成员时,会议日程提醒将自动发送给参会人,不用再发送会议号,参会人可以根据日程提醒直接进入会议。(如下图)
 

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* 通过分享会议号和会议链接的方式邀请  此方式更适用于机构外临时参会的人员,并且可以不下载客户端,仅通过浏览器的方式参会。(如下图)
 

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3、进入视频会议后的操作


视频会议界面底部图标及文字已经基本介绍了其功能(如下图),这里主要提示一些不太常见但对于参会者更有帮助的功能。
 

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*会议录制  很多时候会议视频是有保留价值的,CCFLink可以将视频会议录像保存至本地,也可以通过云录制存在云端,方便发送给有需要的参与者。
 

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*会议纪要  此项功能更适用于一些讨论具体事项的工作会议(包含线下会议),比如在会上讨论一些议题并形成结论,需要明确标注执行人和完成时间,通过【会议纪要】就能够自动生成待办提醒,方便执行人查阅和处理。
 

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以上就是CCFLink【视频会议】相关功能介绍,欢迎下载体验。


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