5月6日下午,我们终于预约到了佳俊。前一天他刚出差回来,特意抽出周日下午的时间接受我们的采访。
卜佳俊
浙江大学教授
2006-2007 杭州分论坛主席
2013-2014 总部主席
这些事帮助成长
首先我想说说关于成长,我们那时候(据小编估计是15年前)要不是所长或院长,都很少机会上台发言,也不知道怎么策划组织活动。
但是YOCSEF有类似领导力的培训。总部专门邀请培训公司的教练给大家培训演讲的技巧。例如给定一个话题进行训练,从进入会场开始,怎样开场、怎样把控演讲的节奏和语气、怎样与观众互动交流、怎样收场等,这些都是很有技巧的,教练会先系统讲一遍,然后每个人轮流上场试讲。
整个过程用录像拍下来,回看录像的时候就会发现自己的口头禅、小动作、眼神及语气语调等很多需要改进的地方,教练和现场的其他人都可以直接点评,然后重复练习,直到达到自己比较满意的状态。这种形式的培训对个人演讲能力的提升大有益处。
总部还有很多规范性的模板,如活动邀请函、活动主持词、主席的总结致辞等。作为总部或者分论坛的主席,有一项很重要的任务是每次大的活动都要在现场,做最后的总结发言。总结发言怎么讲,是有现成模板的,比如前面可以先介绍下策划组织这个活动的概况,有什么特别的地方或者有什么特色,都可以简单说下。然后是各种感谢,一个活动要成功举办,很多人都做出了贡献,所以要感谢特邀讲者,感谢执行主席,感谢赞助商,最后还要感谢在座的每位观众,按照这个套路去讲效果往往还是不错的,多练几次之后自己也就慢慢会了,可以从容自如地临场发挥了。
还有关于控制时间,YOCSEF的一个重要文化就是守时,如何控制好时间是有策略和方法的,例如学术报告会特邀讲者的时间一般是40分钟,论坛的引导发言一般是20-25分钟,有些大牌教授或者专家讲起来刹不住车怎么办?对讲者的PPT事先要审核,同时会场上要有多种提醒时间的策略和方法,包括讲的时候有个专门的倒计时码表或摇铃,时间到了不管是谁都要摇,这些都给了执行主席实际锻炼和提升的机会。
小编旁白:
正所谓欲成高手,必有神功。欲练神功,必有秘籍。
听完佳俊讲述YOCSEF各种神奇的模板,小编脑海浮现出一句:
“少年,我看你骨骼精奇,是万中无一的武学奇才,维护世界和平就靠你了,我这有本秘籍......”
这个人永远怀念
佳俊到现在还是很怀念天洲,他对天洲的评价很高。
“天洲是我的上一届和下一届主席,他做得非常好”。
天洲是一位精力充沛、勇于创新、敢于担当的YOCSEF杭州主席。YOCSEF杭州在他在任的几年特色鲜明、成效显著。应该说,天洲对YOCSEF杭州及YOCSEF的发展起到了十分重要的作用。
陈天洲 第一排左五
他为YOCSEF推广到处奔波的身影,我们永远忘不了。
天洲作为主席时,带着我们去舟山、宁波、湖州等地方,在当地举办相关的活动,将YOCSEF的理念和文化传播到全省各地。他还积极推动与上海、苏州的长三角三地联动活动。
2005年,我跟随天洲及其他一大批委员前往上海参加三地分论坛的联动活动。2007年与苏州分论坛、上海分论坛在苏州举办了长三角三地联动的活动。
天洲还积极与总部联系,争取总部的活动在杭州举办。我到现在还清楚的记得,天洲经过与总部的积极沟通和努力,2006年4月YOCSEF总部的学术报会“网络存储”最终放在杭州举办。
天洲带领大家在讲者保障、听众组织、主持流程等各个方面都做了充足的预案,保证了总部活动的顺利进行。这是首个在京外举办的YOCSEF总部活动,具有开创性的意义。后续其他分论坛也有不少将活动放在北京举办及YOCSEF总部活动放在外地举办的例子,这些都验证了天洲当时的创意对YOCSEF发展的推动作用。
陈天洲 第二排左二
在YOCSEF杭州成立15周年的时候他由于身体原因未能到场,但仍写文字祝贺。直到生命的最后一刻,仍关心着YOCSEF,仍询问YOCSEF的兄弟姐妹们是否安好。
今年是YOCSEF20周年了,也想借此采访表达对他的怀念。YOCSEF里很多人对他都很怀念,他一直活在我们每个人心中。
忆往昔峥嵘岁月,忘未来任重道远。
采访尾声,佳俊还和我们详细分享了兄弟分论坛在历届CNCC大会期间举办的文化CLUB活动。他强调今年的CNCC大会在杭州举办,YOCSEF杭州要承担起作为东道主的责任,积极配合总部做好活动策划。
他从容坚定的神情给予我们极大的信心和鼓励。
本期采访策划
候任主席邓水光、候任学术秘书李怡雯