（2009年2月22日 10:00-12:00）

YOCSEF于2009年2月22日上午10:00-12:00，在计算机学会举行主席会议。参会人员有：学会秘书长子德，荣誉委员华东，AC委员小武、千祥、继成、蓓弘、黄华、文光、建华、王建、云泉，学会秘书处征瑜、扬超。会议由主席小武主持。

（1）新委员发展与超龄委员退役

会议对08-09年度委员候选人进行了讨论，有关AC委员分别对候选人情况进行了简要介绍。会议建议，由秘书处向新委员寄送主席签发的委员证书，向年龄已过45岁的委员寄送主席签发的感谢信。

（2）商议与腾讯公司在腾讯网科技频道设立YOCSEF专栏的合作建议

会议讨论了与腾讯网科技频道合作的相关事宜，认为在腾讯网设立YOCSEF专栏，能够在活动直播、网络论坛、专家视点、网上宣传等方面为YOCSEF提供更好的支持，并建议鼓励YOCSEF分论坛参与合作活动。经子德提议，会议授权云泉负责与腾讯网的进一步沟通与洽谈。

会议感谢YOCSEF广州分论坛委员、深圳大学软件学院白鉴聪为YOCSEF提供对外合作的线索。

会议建议王建和云泉于近期举办一次关于网上论坛与活动直播的Club活动，邀请包括腾讯公司在内的有关互联网公司参加。

（3）商议Club改革、执行、推进事项

王建介绍了Club改革的执行情况及其经验和问题。会议对王建的Club改革思路以及2008年11月20日举办的Club活动“技术型创业企业的烦恼”给予了肯定，建议在现有改革的基础上坚持改革路线，同时补充合乎Club定位的其他形式，例如（1）祝贺老委员的发展，学习老委员的经验；（2）给新委员提供展现自己的机会；（3）商议和推进多渠道、多形式的合作；（4）针对特别事件的快速反应策划等。会议建议Club时间固定在每月第一个周四晚上，由王建负责向荣誉委员、AC委员、委员等同仁征询承办意向（2009年3月-12月的10次Club）。

（4）交流和推进年度工作计划落实情况

小武介绍了YOCSEF年鉴、组织和机制方面的工作进展和推进建议，会议同意蓓弘负责的年鉴工作，于2009年4月1日前形成初稿；继成负责组织方面的执行情况报告，于2009年3月25日前形成初稿；文光负责条例修订方面的工作，于3月27日前完成可供表决稿。（具体分工参见附录“交流和推进年度工作计划落实情况”）秘书处应尽快将最近版本的《YOCSEF条例》和《YOCSEF委员发展条例》提供给主席会议成员供修订。

会议建议尽快启动2009年度评奖工作，为了增加委员的参与度，AC委员、委员均有评奖活动的投票权。

（5）商议2009-2010年度选题事宜

黄华介绍了2009-2010年度活动选题启动的设想。会议经讨论决定，2009-2010年度计划举办8个学术报告会和4个论坛。分别向荣誉委员、AC委员、委员等各界同仁发出选题征集邀请信，计划于2009年3月底之前整理好活动题目建议，4月通过Club活动初步筛选选题建议，并于通过委员投票和主席扩大会议确定下一年度的活动主题。

全体AC委员均可参加选题会，秘书处应于选题会两周前完成通讯投票，确认学术委员会是否同意授权主席扩大会议（选题会）确定下一年度的活动主题。

会议建议设立优秀选题奖，对当选主题的建议者进行奖励，主题建议者具有担任相应主题活动执行主席的优先权。

（6）其它

会议初步决定于3月28日召开一次AC会议，会议决定编写《YOCSEF工作指南》，对YOCSEF的工作计划、日常工作流程和工作细节给予详细说明。

会议期间，华东对相关议题给出了许多有益建议，子德对YOCSEF前期工作和会议议题给出了建设性的意见和建议，对后续工作提出了指导性的建议和高标准的期望。

（文光初稿）

附录：交流和推进年度工作计划落实情况

1）年鉴：蓓弘负责，2009年4月1日前形成初稿。

（1）技术报告会：蓓弘（千祥）。
        （2）专题论坛：云泉（继成）。
        （3）其他活动：征瑜、扬超尽量收集，相关人员协助。（分论坛、CLUB、扶贫支教、评奖、条例、委员、培训、媒体、主席会议、学术周等，参考第二部分。）。

2）组织：继成负责，2009年3月25日前形成初稿。

（1）委员发展年度情况：继成
        （2）评奖方案与执行情况：文光（对外、对内）
        （3）培训方案与执行情况：建华
        （4）分论坛发展与活动情况：王建
        （5）CLUB改革与执行情况：王建
        （6）论文评审方案与执行情况：毓忠
        （7）媒体拓展与执行情况：云泉（中青报、腾讯）
        （8）各种纪要、考核数据统计与说明：扬超

3）机制：文光负责（修订条例、补充办法），小武推进，下次AC会议（3月28日上午）以前（3月26日上午）形成可供表决稿。

（1）条例修订：文光负责，黄华、小武、子德参加。（参照AC会议纪要等，以及新的需要表决的修改动议。）
        （2）委员发展办法：继成
        （3）内外评奖：黄华、文光。
        （4）分论坛：文光（申请与考核），王建协助。
        （5）其他：文光、小武