MOU162-十周年庆典活动工作会议纪要
2008-03-27 阅读量:275 小字

2008326中午,YOCSEF十周年筹备组工作会议在学会办公室召开。YOCSEF主席马华东、侯任主席陈小武,及千祥、建华、事民、征瑜参加了会议。大家研究了十周年庆典筹备的情况。

一、 518 上午庆典的流程

根据上一次工作会议上提出的意向日程,本次会议提出了一个较为初步的流程,活动由华东、孟丹主持,时间安排如下:

9:00    子德介绍YOCSEF的起源,发展  20’

9:20    播放YOCSEF宣传片  5’

9:25    老专家讲话( 2)  10’

9:35    赞助企业致词(2)  10’

9:45    创始人、老主席等感言(35人)  25’

10:10   颁奖(58项) 20’

10:30   院士报告(2)  60’

11:30   新任主席宣誓上任  5’

11:35   新老主席感言   10’

二、场地

方案一  五洲大酒店等   初步预算10万,含场地 5万、饭 4

方案二  高校,如北航新主楼会议中心或清华科技园等,费用可大幅减少                                                            

三、赞助

事民事先联系了晓东,在会上通报了筹款委员会的情况,目前晓东正联系微软赞助       YOCSEF十周年庆典活动事宜。

四、颁奖

会议决定由华东联系小峰,尽快拿出方案。庆典会上颁发58项比较重大或有分量的奖项;其他的奖项可考虑在AC换届会议上颁发。

五、宣传视频

子德在上一次筹备会议上提议由元春、蓓弘负责具体视频的编辑工作,包括文稿设计和后期制作,会议请小武联系元春、蓓弘落实。

六、文献编辑

目前小武已收集到46篇征文,尚有部分AC委员、荣誉委员和老委员未交,还将进一步收集。请各位负责督促的委员加紧联系相关人员投稿,截止日期初定413

写稿:胡事民

 

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