由主席华东提议,11月5日晚6:30在花俪咖啡厅召开了YOCSEF AC主席会议。主席会议成员华东、子德、志广、恩东、蓓弘、千祥参加了会议。会议讨论了12月年会准备、CCF理事推选、学术评价工作等事宜,主要议题如下:
1. 12月的AC换届工作。考虑到年底又将有多名AC委员届满退出,因此需要近期积极推荐优秀的新委员,目前已经物色的候选人要鼓励他们多参加YOCSEF活动,使AC委员了解他们。子德鼓励AC委员要勇于挑战,不怕失败,积极竞选,将主席、副主席的竞选工作准备得充分一些。
2. YOCSEF经费赞助。今年YOCSEF活动得到了搜狐、曙光、AMD的支持;恩东表示明年浪潮公司将为YOCSEF提供经费赞助。
3. 12月份的年会时间。由于部分委员的时间安排冲突,主席会议提议今年的年会时间由原定的12月15日改为12月22日。12月15日的论坛时间一起改为12月22日。提请全体AC表决。
4. 2008年CCF换届理事推选工作。在新一届CCF理事中,YOCSEF将有5名CCF理事名额,参加学会的工作。经主席会议讨论,建议5名理事的产生方式如下:(1)选举资格:有投票资格的选举人包括总部现任AC委员、总部所有的荣誉委员、每个分论坛代表1名;有资格参选的被选举人包括总部现任AC委员、总部所有的荣誉委员、每个分论坛推荐人选1名;(2)选举方式:有资格参选的人员首先提出书面申请,然后在YOCSEF举行的CCF理事选举会上进行现场竞选演讲。出席会议的选举人进行无记名投票,得票超过到会选举人数半数的前5名首先当选;在第一轮选举中产生人选不足5名或有并列时,进行第二轮选举,简单多数当选。主席会议提请全体委员充分讨论,并在成熟时表决。
5. 学术评价工作进展。目前已就8个方向的国际学术刊物和会议提出了分类建议草稿,下一步将进入同行专家评审和会议定稿阶段。考虑分类过多难度和争议较大,会议建议仅对顶级和重要刊物进行A、B分类,便于推广。
会后,借CLUB时间对相关问题进行了深入广泛的讨论。
(千祥初稿)