(2006年10月27日)
1、孟丹首先总结了当天上午的《社会信息学》学术报告会情况,并感谢两位执行主席振宇和蓓弘为报告会的成功举办所作的贡献。
2、孟丹对新一届YOCSEF五个月以来的工作进行了小结。随后各分论坛主席分别对各自的分论坛工作进行了简短的介绍。
3、会议重点就若干重大活动展开了激烈的讨论。首先是优秀博士论文的评选。在华东介绍了目前的评选进展之后,子德抛出了这样一个问题:评选很快就会出结果,但如何让这项活动产生更显著、更广泛的影响力?是不是可以借助于一些场合让他们讲一讲?一时间,大家众说纷纭。有的认为可以与出版社联系出版正式书籍,有的认为可以做电子书籍进行网络出版,以作为一个永久的记录,还有的认为可以在计算机学会的会议上让他们展示、交流,等等。事民甚至提出让各出版社就出版问题前来招标,这个想法立刻得到许多委员的赞同,认为这是提升YOCSEF声誉的好点子。
4、学术刊物、会议的分类是YOCSEF很早就提出的一个问题,但进展不尽人意。目前清华大学、北京大学、中科院计算所等许多单位都在酝酿这个分类。李国杰理事长对此也非常重视,专门写邮件批示,认为要加快、加强学术评价体系的建设。事民对目前的进展情况做了诚恳的检讨,并提出尽快出台四个试点领域的刊物与会议分类,同时启动第二批试点领域的准备工作。YOCSEF出台这些分类的目的不是要否认SCI、EI,而是要树立更好的学术评价体系。经过广泛讨论,YOCSEF确定了如下的工作思路:(1)先铺开四个试点领域的工作,并在近期拿出一个中间结果供YOCSEF内部人员讨论,年底形成一个较稳定的版本,放到网上进行更大范围内的讨论;(2)不追求完美,逐步完善;(3)一周内将另外16个领域的工作也启动起来,由孟丹负责分工。
5、YOCSEF网上交流平台建设由宏桥负责策划。宏桥首先介绍了CSDN、新浪等的博客情况,并提出将该平台的目标确定为“中国IT界最具影响力的学术与产业对接的虚拟平台”,YOCSEF的博客是一个组织的博客,每个委员都需要参与。委员们在这个问题上有较多的分歧。有的认为写博客有压力,但有观点冲突是好事情,也是一种激励;有的认为写博客是一种个人秀,是一种宣传自我的途径,不一定适合一个团体;有的认为可以先建立内部的交流平台,用于对近期工作(优秀博士学术论文、学术期刊与刊物分级)的讨论;等等。
6、AC委员评价办法也是AC会议经常讨论的议题。千祥首先简单介绍了对评价办法进行完善的一些思路。子德随后指出,这个议题是最重要的议题。八年来,YOCSEF在活动的组织、制度的建设等方面为CCF的发展作出了很大的贡献,但近年来贡献在减弱。如何继续激发YOCSEF的活力,尤其是AC委员的激情是需要不断探讨的。比如出勤次数是一个重要的评价指标,而且曾经有四名委员同时因此而离开了YOCSEF。但如何在评价委员的工作上,兼顾量与质两个方面是不是更合适?我们对委员是做“有罪假定”还是“无罪假定”?评价是一种鞭策,如果评价过严是不是给委员的压力太大?诸多问题摆在了委员们的面前。通过随后的讨论,YOCSEF确定了如下的内容:(1)每年进行一次AC委员的评价,包括考勤、自评、及互评等。对于评价结果,公布得分最高的2-3名委员,并进行表扬,同时,主席约谈得分靠后面的委员(2/3的委员对其打分为不及格)。(2)AC委员将实行 4年一任、中间休息一年,但可以再任的新机制。对于竞选主席的委员可以延长一年。(3)YOCSEF的影响力来自于所开展的活动,活动的背后是完善的制度在支撑,YOCSEF要继续为 CCF的发展做出更多的贡献。
7、晓东介绍了年底酒会的策划。提出了五种类型的举办方式:时尚型、公益型、团拜型、随意型、搭车型。办酒会的目的在于聚人气,具体方式将在随后的一些会议、CLUB上继续讨论。
8、随后,委员们又对AC委员发展计划进行了讨论,本次会议推出了一大批的优秀候选人员:文继荣、张健、孙毓忠、王小川、林润华、李德英、诸葛越、王蕴红、云晓春、潘志庚、陈天洲等。年底的AC会议将讨论、发展新的AC委员。
9、最后的讨论是关于分论坛的发展,并形成了如下决议:(1)对于任期内没有活动的分论坛坚决取消,如果再搞活动需要重新申请成立分论坛。(2)为提高分论坛工作的连续性,分论坛主席的任期保持为一年,但可以连任一次。(3)除了惩罚措施,还要提供支持。例如:分论坛主席的培训(该工作由子德负责),委员的培训(该工作由孟丹负责)。
值得指出的是,为参加本次会议,AC委员晓东特地从外地赶回来,直接从机场赶到了会议现场。而正式会议结束之后,秘书长子德继续与部分委员饮酒品茶、畅饮畅谈,在更融洽的气氛中进行多方面的交流。
王千祥写稿