2004年5月15日下午, YOCSEF在长沙中南大学信息学院召开全体AC委员会议，即2004年度学术委员会换届年会。来自北京及10个分论坛的委员到会，是历年来参加委员最多的一次，也是一次具有转折意义的会议。AC委员杜子德、孟小峰、吴朝晖、马华东、王千祥、胡事民、曲晓东、张莉、孟丹、李赞、金芝、于戈、雷风云，荣誉委员唐卫清、王怀民、陈榕，前任委员侯梅竹，分论坛代表陈天洲（杭州）、李明禄（上海主席）、臧斌宇（上海新主席）、周宏桥（上海）、李大鹏（上海）、陈志刚（长沙主席）、徐明（长沙）、熊策（长沙）、王溪波（沈阳）、陶振凯（沈阳）、李战怀（西安）、刘挺（哈尔滨主席）、屠长河（济南）、徐海水（广州）、居琰（重庆副主席）、向宏（重庆）、胡瑞敏（武汉主席）、吴余龙（武汉）、艾浩军（武汉），以及特邀记者贺兰（清华大学出版社）出席了会议。AC委员振宇、王沁、王钧、金海、建平、宏刚因事请假，冠舟（未确认）没有到会。秘书长杜子德、新任主席吴朝晖分别主持前后2个阶段的会议。

会议讨论了以下问题：

1.小峰主席首先对5月15日上午论坛进行总结。当天上午的论坛“从研究生培养质量探讨IT人才的培养模式”非常成功，是历届论坛相当精彩活动之一。执行主席志刚和张莉有精心的准备和出色的表现，联系的3位讲者林惠春（创智公司总裁）、马殿富（北航计算机学院院长）、陈建二（美国TEXAS A&M大学教授）分别来自企业界、教育界和国际著名大学，具有鲜明代表性。另外，参会者积极参与，会场气氛活跃，大家抢先发言，各抒己见，争论激烈，达到了论坛预期的效果。小峰主席代表YOCSEF对长沙分论坛出色承办首次在外地举办的YOCSEF年会的论坛和AC换届会议表示衷心感谢。

2.小峰主席做了YOCSEF的2003－2004年度的工作报告。本年度工作有周密的计划，包括轰轰烈烈的5周年庆典活动；YOCSEF各委员同心协力，克服了上任之初因SARS的影响出现麻烦；维护和保持了YOCSEF品牌，激情不减。活动面更广更丰富，全年活动共17次，圆满超额完成年度计划的任务。首次举办的“反思中国芯”网上论坛非常成功；增加了的高性能计算高峰论坛对中国高性能计算研究有重要参考作用；在2004年4月18日CCF换届代表大会上的YOCSEF特别论坛“IT技术发展趋势”，首次采用一讲多评的新颖形式，非常成功。分论坛建设加快，济南、广州、重庆、武汉分论坛相继成立，新论坛有相当活力，如重庆、广州分论坛与地方需求结合办活动，影响很好。开展YOCSEF研究生新探索，组织北京8所院校计算机学院（系）的研究生分论坛也在本届筹办成立。存在的主要问题是，会员制没有完全开展起来，YOCSEF之声一直没有落实和出版。存在的主要问题是，会员制没有完全开展起来，YOCSEF之声一直没有落实撰稿和出版。

3.主席孟小峰对本人任期内对YOCSEF的贡献进行总结。主要包括促进创办YOCSEF济南分论坛，组织向贺家岭小学赞助30台电脑，撰写了首篇YOCSEF之声文章，YOCSEF GS创办，以及主持YOCSEF在大学系列活动的首次活动等。希望YOCSEF今后发展更好更长远，YOCSEF思想传播更广、更发光、更出彩。

4.学术委员对小峰主席的工作进行评议。朝晖、徐明、子德等相继发言，对本届主席在SARS影响的情况下，取得丰富的成果给予高度的肯定。子德建议小峰在调动更多委员工作方面、提高自身的领导力和协调能力方面继续提高。

5.子德秘书长汇报了年度的财务报告。YOCSEF本年度收入40.97 万元，支出40.8283万元。今年联想、浙大网新、曙光等给予了赞助，朝晖主席在寻找今年赞助方面发挥了重要作用。与会者希望争取更多的经费来源。

6.子德秘书长做了分论坛发展报告。子德介绍了各分论坛的情况，总体各分论坛工作很好，如长沙、沈阳、哈尔滨、广州、济南、重庆等结合当地需求搞特色活动，效果很好。但也存在一些问题，如上海分论坛缺乏政府和产业界的参与，杭州分论坛学术委员同质化严重等问题，换届后已经改进。西安分论坛年度没有开展活动，建议重新组建AC开展工作。同时，对新成立的武汉、研究生分论坛和即将成立的成都分论坛进行了介绍。

7.与会委员对YOCSEF秘书处工作进行了评议。委员们在肯定出色工作同时也提出了不少建议，例如：YOCSEF如何承上启下，重要靠制度保证；分论坛如何要保持活力，部分分论坛开始运行活跃，一段时间后不够活跃；分论坛与总论坛关系，总部对分论坛支持不够；论坛开的很好，开后没有FOLLOWUP；论坛不能清谈，要听不同声音，要付诸行动，影响政府企业决策；YOCSEF之声要进一步落实，希望做起来。

8.秘书长宣布上一届学术委员会任期结束，感谢上一届AC及其领导者做出的贡献。秘书长宣布当选的新一届学术委员会上届，宣布领导机构：主席吴朝晖，副主席钱振宇、曲晓东、胡事民，学术秘书马华东、孟丹。

9.会议讨论并以举手表决的方式通过了YOCSEF委员制。委员制为YOCSEF AC提供了退出和预备机制，分论坛YOCSEF AC委员是当然的YOCSEF委员。具体细节需要增加在YOCSEF条例中。

10.会议表决通过了主席职责和主席誓词（见附件），新任主席吴朝晖以宣读主席誓词的方式宣誓就职。这是首次新任YOCSEF主席在就职时宣誓。

11.新任主席吴朝晖发表了就职演说。他首先感谢上届主席及其领导班子对YOCSEF的贡献，之后陈述了自己的履职思路：（1）继续秉承YOCSEF集成创新精神。充分发挥AC委员集体智慧与资源创新，YOCSEF总部与分论坛上下协调，全国一盘棋，发挥YOCSEF的最大影响；（2）深化YOCSEF规则办坛的理念。要刻守规则办坛的宗旨，与AC委员一起不断运用规则，推广规则，进一步推进YOCSEF合理规则体系建设，提高YOCSEF的整体竞争力。（3）保持YOCSEF激情文化。我们要继续关心学科发展前沿、关心国家战略竞争、关心民族产业振兴、关心社会公益事业、关心科学良知；只有YOCSEF全体激情，是我们YOCSEF宝贵财富资源，是推进YOCSEF事业的基石。

12.副主席曲晓东、胡事民分别发表就职表态，认为YOCSEF给予自己机会很多，但贡献还不够，希望自己在副主席岗位上为YOCSEF多做贡献。学术秘书马华东、孟丹也表态乐意为YOCSEF多做服务，在学术秘书岗位尽职尽责。

13.吴朝晖主席向与会AC委员陈述下届班子的工作思路。经过6年的发展，YOCSEF机会与挑战并存。学术报告会和论坛的社会认可，分论坛的不断扩大，在各地影响越来越大。YOCSEF出了IEEE Fellow、院士、研究所所长、863专家组长和专家等杰出人才。但也存在一些问题，如论坛档次需要提高，论坛讨论的结果没有沉淀下来，委员平台搭建需要加强，有的委员的激情有所减退。希望能在CCF这个大平台上，把握机遇，团结YOCSEF全体成员，提供每个YOCSEF成员参与、执行和推进YOCSEF活动机会；做实做细YOCSEF的学术报告会与论坛；丰富活动形式，创新形式，积累机会，推动YOCSEF事业更上一层楼。本届工作班子的3个重点是：（1）严格按照规则办坛的思想，进一步优化论坛组织架构，建立起开放的、灵活的、资源集聚共享型的论坛组织结构。落实主席/副主席/学术秘书的分工职责制；逐步推进YOCSEF 委员改革，建立AC 委员和委员二层建制；完善分论坛一年AC委员制；发挥YOCSEF CLUB作用。（2）挖掘潜力，扩大渠道，进一步沉淀与传播YOCSEF的影响和辐射。推进YOCSEF活动的后处理，全程活动2＋X执行程序规则，唤醒YOCSEF CCW媒体专栏，推进YOCSEF之声的数字化传播；（3）发挥集成创新精神，推动总坛和分坛的整合、协调发展。进一步落实分坛联系人制度、分坛主席一年制、北京论坛参加制，继续年会承办制；开展总坛分坛联合活动，实行分坛活动预告机制。

14.分论坛活动情况汇报。陈天洲（YOCSEF杭州），李明禄、臧斌宇（YOCSEF上海）、陈志刚（YOCSEF长沙）, 王溪波（YOCSEF沈阳）,  刘挺（YOCSEF哈尔滨）, 屠长河（YOCSEF济南, 书面总结，孟小峰代讲）、徐海水（YOCSEF广州）、居琰（YOCSEF重庆）,胡瑞敏（YOCSEF武汉）, 李战怀（YOCSEF西安）分别代表当地分论坛介绍了论坛活动情况、需要克服的困难、以及活动计划及当地存在的问题。

15.会议决议，责成李战怀重新整合YOCSEF西安，重构学术委员会，即日起开展工作。

16.关于分论坛名称。为集中力量办好分论坛，注重质量而非地域的扩大，也为了有更为鲜明的品牌形象，会议决议，分论坛名称统一为YOCSEF＋城市名。YOCSEF浙江、YOCSEF山东从2005年起更名为YOCSEF杭州和YOCSEF济南。YOCSEF＋城市名的规则并不妨碍YOCSEF的开放性，比如在更广的范围内选择委员和在更广的地域内举办活动。

17.明年继续举行YOCSEF年会，朝晖主席希望各分论坛积极申请。

18.关于YOCSEF发展的自由讨论。与会人员进行自由发言，提出了不少建设性意见，如：YOCSEF之声比较急迫，可开展YOCSEF活动材料上网，分论坛网页和信息发布，论坛网站现场直播；加强财务运作，扩大财源，完善组织结构，资源占有渠道，落实会员制，注重市场运作；YOCSEF到地方开展高端对活（提议YOCSEF山东行），帮助企业创造机会，向分论坛传授论坛活动方法。

最后，吴朝晖主席对本次会议进行总结。会议结束后，全体委员合影留念。中南大学信息学院宴请了与会委员，大家痛饮“酒鬼”，密切交流；当晚，学会副理事长卢锡城院士专程到宾馆看望大家。在湘期间，大家还体验了长沙温泉、饱赏了南岳衡山秀丽风光。

（华东写稿）