2004年11月9日晚, YOCSEF在中科院计算所召开主席会议。YOCSEF主席吴朝晖；副主席胡事民、钱振宇、曲晓东（因为学会洽谈赞助事宜迟到）、学术秘书马华东、孟丹、学会秘书长兼YOCSEF秘书长杜子德、学会工作人员郑雪梅出席了会议。吴朝晖主持了会议。
1. 朝晖主席首先通报了近期走访武汉、广州、济南等分论坛的情况。他充分肯定了武汉、广州、济南各分论坛这一年来开展以来取得的成绩，针对区域发展需要是分论坛对区域产生影响的主要动力。他另外还通报了YOCSEF分论坛对深度发展YOCSEF的一些建议与思考。同时，他指出加强YOCSEF分论坛与YOCSEF总部联系，以及分论坛之间的联系，很是必要的；YOCSEF济南建议与YOCSEF上海、YOCSEF杭州在苏州联合开展论坛的建议，他认为思路很好。
2. 朝晖主席对YOCSEF年底之前的工作提出了建议。当前几项主要任务是：制作YOCSEF（含北京与11个分论坛）通讯录，加强论坛间的联系，计划11月底前发给YOCSEF及分论坛学术委员；抓紧落实YOCSEF之声工作，沉淀YOCSEF活动，计划年底前要出版第1期；为进一步落实YOCSEF新增委员及为12月份的换届会议做准备，建议在11月27日特别论坛结束后召开一个YOCSEF学术委员会议；加强网站建设，明年的选题要着手开始征集。
3. 子德秘书长就YOCSEF目前的工作发表了意见。他指出，前段YOCSEF工作抓的不够，人气不旺，主席和秘书长负有主要责任。YOCSEF的活力在于活动和沟通，如果沟通不够，活力就会下降。年底前的工作任务比较繁重，要抓紧召开全体委员会议，利用CLUB加强委员沟通，用YOCSEF News的形式报道YOCSEF动态，提供给YOCSEF委员、全体会员及CCF会员。另外，他还通报了访问昆明、郑州的情况，这两个城市都准备创建YOCSEF论坛的情况。
4. 会议讨论了若干委员退出的问题，将提交11月27日的AC表决。
5. 副主席事民、振宇、晓东分别汇报自己所负责的工作。事民主要汇报了第二届优秀博士生学术年会的审稿及会议准备情况。振宇认为YOCSEF的主要活动形式是专题论坛，今后应增加论坛的次数。晓东提出YOCSEF应每月举行一次CLUB, 时间可定为每月的第一个星期四，东道主负责活动组织包括场地、通知、联络等时宜，可以由东道主买单或实行AA制；现在就开始着手明年的各月CLUB承办落实工作，希望各位委员积极申请；主席会议责成晓东负责YOCSEF CLUB工作。
6. 会议确定了如下事宜：11月27日前由郑雪梅完成YOCSEF通讯录的印刷，12月15日前发至委员手中，郑雪梅执行； 12月31日前出版一期YOCSEF之声，郑雪梅执行；更新YOCSEF网站。11月27日下午召开YOCSEF学术委员会议。
最后，吴朝晖主席对本次会议进行了总结。会议还讨论了新增AC委员的候选人情况，建议各位委员积极推荐优秀人士竞选下年度委员。
（郑雪梅初稿）
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