2003年9月25日晚18:00-22:30，YOCSEF主席会议在中国计算机学会子德秘书长办公室举行，孟晓峰、王均、曲晓东、金芝、朱冠舟、杜子德、荣誉委员唐卫清出席，张莉请假。会议就YOCSEF近期的工作和存在的问题进行了认真的研讨。

在YOCSEF主席孟小峰的倡议下，由子德秘书长召集本次主席会议。会议认真总结了前段时间YOCSEF论坛及学术报告举办情况，对论坛执行主席梅建平、史元春、王钧、朱冠舟、王沁、李方出色的组织能力及举办效果给予充分肯定，对不足之处提出了中肯的改进意见；为了把YOCSEF办的更好，与会者提出了很多好的建议。

一、  为了保证YOCSEF的创新能力及活力，会议要求现任委员们开始物色新委员候选人，以便提前创造机会和他们沟通和对他们考察，再向学术委员会正式推荐。

二、  对部分分论坛委员会委员的同质化的倾向表示忧虑，应促进这些分论坛勇于开放，和企业结合，吸收企业界的委员加入，注入新的思路。同质化现象不利于YOCSEF的创新和开放的思路，对于这种现象，会议建议尽量予以避免，也请委员们针对这种情况发表见解。对于分论坛的主线应更加明晰，围绕当地的学术和产业发展做文章，这样才能有益于社会。

三、  对YOCSEF沈阳及新创建的YOCSEF山东的主席们的组织能力及工作热忱给予了高度评价，对他们举办论坛的质量给予了积极认可；但有些分论坛的策划及运作需要改进。鉴于此，会议认为YOCSEF分论坛的顺利开展，必须有一套成熟的、可操作的管理制度作保证。此外，为了帮助分论坛开展工作，会议建议YOCSEF一些论坛可适当安排在外地分论坛举办，让更多的人了解YOCSEF，关注YOCSEF，从而有机会加入YOCSEF的队伍。如明年5月18日的YOCSEF年会可以到外地举办。明确曲晓东负责联系YOCSEF浙江，王钧负责YOCSEF广州，杜子德负责上海、哈尔滨，孟小峰负责山东，吴朝晖负责合肥，金芝负责武汉。唐卫清仍作为福州的联系人。

四、  孟小峰主席通报了“YOCSEF之声”的进展情况，进一步明确了责任人及监督人。LINUX事由他本人负责执行，中国芯由建平负责执行。

五、 “YOCSEF之声”——“信息化步入深水区的思考”撰写的第一责任人为朱冠舟，第二责任人为王钧。

六、  会议认为应立刻起动会员发展，会员加入按照YOCSEF的学术年（即每年的5月18日为新学术年的开始）。建议到2004年5月17日，发展会员的目标为，高级会员（会费200元/人）数量为120人；普通会员（会费80元/人）数量为240人；学生会员（会费20元/人）不明确数量。希望AC们大力发展和举荐会员。所有委员（包括分论坛委员）是当然的高级会员，均应交纳会费。分论坛委员的会费可以按比例返回（比例待定），由当地分论坛支配举办活动。

七、  考虑YOCSEF新任学术秘书张莉个人的具体情况，缺少足够的时间参加YOCSEF主席会议，会议责成子德和张莉沟通继续担任学术秘书的可能性。如果不能继续担任，可物色新的学术秘书。孟主席提议马华东作为新的人选。如需增选，将通过网络方式由全体委员表决。

八、  由于邀请指导委员会专家一起座谈有诸多困难，指导委员会会议建议适当时候去拜访指导委员会首席专家张效祥院士，以听取他对YOCSEF的看法和建议。

七、由子德动议，会上召开了一个小型研讨会：每人谈谈一周中有多少时间和精力在考虑YOCSEF的事情和关注YOCSEF的未来发展，结果使大家大吃一惊。每一位与会者谈了自己对YOCSEF的认识和投入，并指出了现在YOCSEF及其负责人存在的问题。很多委员对YOCSEF还缺乏足够的了解，自己与YOCSEF以及和其他委员之间有距离，缺乏主任翁意识；有了问题不敢直接找委员求助，往往要通过子德；YOCSEF的主要领导人没有及时对委员们的工作给予充分的肯定，以至使个别委员有时有畏惧感。。。研讨会谈出来的结果使得与会者陷入了深思：是什么原因导致大家的凝聚力不如从前？难道老委员相继退役后我们的文化发生了变异？导致这种结果的原因使什么？最后大家一致认为，新老委员间缺乏沟通与交流，信息不畅通，彼此间生疏、不了解，这严重阻碍了YOCSEF的创新活力，集体智慧没有得到充分体现；建议多组织一些联谊活动，如郊游、座谈会等轻松活动，从而避免这种现象。

本次会议讨论的一些结果出人意料，但是收获颇丰，对每一位成员的心灵都有触动。看来我们以前心与心的沟通还是太少了。“沟通无限！”

(初稿：学术秘书朱冠舟)