2003年6月19日晚,YOCSEF AC召开主席扩大会议,孟晓峰、唐卫清、王钧、曲晓东、朱冠舟、杜子德出席,金芝、张莉请假。会议就6月13日AC全体会议提出的问题进行了深入的研究,并提出了执行步骤。
一、由于“非典”原因导致5-7月份的学术报告会未能如期举行,但坚决不能取消,以取信于人。尽管SARS疫情将解除,但7月活动需要一段时间准备。为此会议建议,将在9月10日-10月31日之间安排三次被延误的报告会,9月份补2个,10月份补1个,具体日期由执行主席选择,最后由主席和秘书长确定。确定后另行通知。6月30日前完成,执行人:孟小峰。7月之后的论坛、报告按正常时间表执行,不作调整。
二、 根据2003年6月13日AC会议的决议,会议进一步明确,今后YOCSEF每期论坛或学术报告会结束后,必须出一篇“YOCSEF之声”报告,长度不超过4000字。要求观点鲜明,言之有物。为保证稿件质量,要求成立稿件撰写小组,由3-5人组成,选出一位执行编辑,制定工作时间表,负责第一稿的撰写(第一稿务求内容全面)。第一期“Linux命运与前途”稿件撰写小组,将由孟小峰、陈榕、王贵驷、钱振宇、吴朝晖组成,曲晓东提供支持。建议第二期“中国芯”由梅建平负责,王钧参加,曲晓东提供支持。
三、会议建议,今后论坛开始前半个月,将先在网上进行,以保证YOCSEF论坛质量并充分发挥网站的作用。前主席唐卫清愿意在网站开发方面给予YOCSEF巨大支持,会后具体策划。
四、YOCSEF要办出特色,要旗帜鲜明,并具有影响IT产业界和政府有关部门决策的能力,仅靠现有委员的努力还不够。根据6月13日AC全体会议的决议,与会者就YOCSEF发展会员(年度注册制)事宜进行了深入的探讨。会议建议:
(一)会员分为三个等级:
1、学生会员:年费为20元/人,贫困者可以申请免除或参加YOCSEF等值的劳动;优秀学生会员,有被YOCSEF推荐求职和报考研究生的可能,学术委员及高级会员在充分了解的基础上可以为他们写推荐函。
2、会员:年费为80元/人,对象为计算机及其IT领域的各界人士为主。可根据会员的表现、对YOCSEF作出的贡献和其他条件,其可按照程序升格为高级会员;
3、高级会员:年费为200元/人,IT界较为资深的人士。高级会员有参与撰写“YOCSEF之声”的权利,并有论坛和学术报告会发言的机会。
(二)YOCSEF AC委员是当然的高级会员;
(三)为保证质量,会员必须由YOCSEF会员推荐方能受理。申请高级会员必须由高级会员推荐。
(四)会议责成王钧对YOCSEF章程进行相应的修订并起草会员条例,主席会议成员确认后,提交全体委员表决。由子德负责和学会有关领导人沟通,取得支持。
(五)关于会员交费后的财务,子德建议在中国计算机学会独立建帐,按照学会的财务规则收支,定期公布会费使用情况。
(六)由于发展会员属新鲜事物,必须稳妥,争取学会领导的支持是最为关键。
五.关于五周年纪念册,会议建议售价为120元。
六.6月26日晚,小峰、卫清、王钧、晓东、朝晖、子德非正式交流时,就争取参与国家科技部正筹办国家中长期科技规划论坛进行了初步讨论。鉴于此次中长期规划征求意见以论坛形式举办,正是YOCSEF长项,又与我们争取影响决策的目标一致,需要立即着手准备参与。建议由梅建平等提供信息支持,摸清情况后,由主席会议尽快拿出建议,召开AC会议讨论通过后执行。
(初稿:朱冠舟)