由于“非典”流行这个不可抗拒的原因，使得原计划于2003年4月29日举行的YOCSEF山东分论坛第一届学术委员会全体会议暨YOCSEF山东成立会议未能如期举行，经与YOCSEF北京总部秘书长及主席协商，又经YOCSEF山东分论坛（筹备）全体学术委员同意，决定由YOCSEF秘书长杜子德主持在网上举行YOCSEF山东分论坛第一届学术委员会全体会议，主要进行分论坛主席、副主席的选举和决定学术秘书的人选。

选举通过电子邮件在Internet上进行，主要过程如下：

YOCSEF山东2003年5月9日前将所有14位正式委员的名单提交给主持人，包括每位委员姓名、单位、有效邮件地址等。

5月9日上午杜子德对每位委员的邮件进行了测试，全部验证后开始选举。规定选举主席1人，副主席2人。每位委员推荐主席1人，副主席2人或者报名志愿承担主席或副主席职务。受推荐者，必须本人表态同意，并填写AC学术委员申请表，将推荐结果通过电子邮件发给杜子德。

5月9日17时，杜子德通过电子邮件向各委员发布推荐候选人结果，推荐产生主席候选人为孟祥旭，副主席候选人三人：王恩东、王海洋、邵峰晶。并通知各委员通过电子邮件形式对各候选人进行投票，也可选举新的人选。投票表决截至5月12日17:00时。

5月12日14:00时，投票结束，杜子德通过电子邮件向各委员发布结果。

选举结果如下：14名委员，共有12名投票。

主席：孟祥旭得票12票。副主席：王恩东得票12票，王海洋11票，邵峰晶1票。

投票人数超过2/3,得票超过半数的有：孟祥旭，王恩东，王海洋。结果有效。

杜子德宣布：孟祥旭为主席，王恩东，王海洋为副主席。

5月14日起生效，按照规则，他们的最长任期至2004年5月17日。

选举后，当选主席推荐屠长河为学术秘书，请各委员通过网络发表意见。经网络表决，9人同意，5人未发表意见，主席推荐结果有效。杜子德宣布屠长河被聘为YOCSEF山东学术秘书，任期同本届学术委员会。

网上选举过程结束，同时标志着YOCSEF山东于2003年5月14日正式成立。

（屠长河写稿）

附：学术委员会

YOCSEF山东学术委员会

主席：       孟祥旭      教授, 博士, 山东大学计算机学院院长，齐鲁软件学院院长
        副主席：    王恩东       高工，浪潮公司副总裁、服务器事业部总经理
        王海洋       教授, 博士, 山东大学计算机学院副院长
        学术秘书： 屠长河，副教授，山东大学计算机学院
        委员：       陈成刚      山东省科技厅高新处副处长
        刘  弘        教授，博士, 山东师范大学信息管理学院副院长
        刘  民        高工，山东中创软件公司副总经理
        聂培尧      教授，博士，山东财政学院副校长、计算机信息工程学院院长
        邵峰晶      教授，博士,青岛大学副校长，信息工程学院院长
        王英龙      研究员，山东省计算中心主任
        徐  群       高工，济南齐鲁软件园发展中心主任
        杨  波       教授，济南大学信息科学与工程学院院长
        张训华      山东省信息产业厅科技质量处处长
        朱友芹      总工，博士，山东大众报业集团