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分支机构工作条例

阅读量:25529 2021-02-19 收藏本文

中国计算机学会分支机构工作条例

(2026年10月12日第十三届常务理事会表决通过)

总则

第一条 中国计算机学会(英文:China Computer Federation,缩写CCF,以下简称CCF)分支机构是由CCF根据计算机及相关领域的研究、开发及应用的发展需要,并依照相应程序设立的二级机构,包括专业委员会、专家委员会、行业分会和技术委员会,是CCF开展学术活动的主体,受CCF直接领导。

第二条 分支机构的宗旨:

专业委员会或专家委员会(简称专委)的宗旨是:团结、联合、组织计算机及相关领域的专业人士,按其所在领域或专业开展学术/技术交流、发展战略研究、专业技术标准制定、专业资格认证、专业培训等相关活动,提高所从事领域的科研、教学、应用水平,促进研究成果的应用和转化,提升在国家科技活动和国际学术方面的影响力,为专业人士的能力提升提供帮助。专委会坚持学术上的民主和组织上的开放,根据学科发展和技术应用的需求开展活动。

行业分会(简称分会)立足计算机与多学科交叉融合,其核心宗旨是以“计算+行业”双向赋能,推动科技创新与实体经济、社会治理深度融合,深耕学术创新、人才培养与产业落地,助力各行业数字化、智能化高质量发展。

技术委员会汇聚学界、产业界专家资源,依托平台优势联动科教、产业与社会资源,聚焦行业细分领域核心发展需求。其核心宗旨是深耕领域创新发展,完善行业建设体系,推进产教融合、技术落地与生态培育,赋能人才培养、行业规范化及数字化产业高质量发展。

第三条 为规范分支机构的组织和学术活动,根据《中国计算机学会章程》制定本条例。分支机构须遵照《中国计算机学会章程》和本条例及学会其他有关规定开展工作。

CCF秘书长会议可根据上述类别分支机构在组织构成方面的特点,制定具体的细则。

分支机构的设立、合并、更名、撤销和重组

第四条 分支机构的设立

1.申请。40名及以上相关领域的CCF专业会员可联名提出设立分支机构的申请。申请者须向学会秘书处提交申请表和申请报告。申请报告的内容包括:拟成立分支机构的定位、所涉及的专业内容、发展现状、成立该分支机构的必要性以及分支机构成立后的活动方式,并须说明是否和现有CCF分支机构覆盖的专业领域重叠等。(申请表见附件一)

CCF专业委员会工作委员会(简称专委工委)可直接提出设立新分支机构的动议,经CCF秘书长同意后,向常务理事会提交设立新分支机构的申请报告,内容要求同上。CCF理事长会议也可根据学会发展需求提出设立新分支机构的动议。

2.审核。CCF秘书处收到设立新分支机构的申请报告后,由专委工委审查其设立的必要性,并在2个月内告知申请人是否能够提交常务理事会审议。如果需要,专委工委可要求申请人作口头陈述。对不能提交常务理事会审议的申请,专委工委需告知发起人拒绝的理由。对于专委工委提出的成立动议,由CCF秘书长审核,并决定是否提交常务理事会审议。

3.批准。CCF常务理事会根据拟设立分支机构的申请报告和专委工委对拟设立分支机构的审查报告进行审议,决定是否同意设立该分支机构。成立分支机构须得到与会常务理事至少三分之二无记名投票同意,成立之初为专业组,专业组经专委工委连续两次评估合格,经常务理事会批准后,可转为分支机构。对于特别的情形,如到会常务理事会至少三分之二认为可直接成立分支机构,则可不必先成立专业组。

4.筹备。在CCF常务理事会同意设立申请后,专委工委成立相应的筹备小组,负责选举专委领导机构。筹备小组由专委工委代表和发起人代表组成,成员3-5人,组长由专委工委代表担任。筹备小组的工作包括:

1)发布消息、接受委员的申请。在学会刊物和网站上发布消息,接受会员成为该专业组或分支机构委员的申请。

2)审核委员申请资料,确认委员资格。委员必须是CCF的专业会员,且长期从事相关专业领域的专业工作,原则上应拥有高级职称或相当的资历。

3)根据该领域具体情况,确定首届委员规模和组成,包括:人数、企业界委员的比例以及同一单位委员的人数上限。

5.选举。筹备小组按照本条例第十五条及《中国计算机学会分支机构换届选举办法》,履行分支机构领导机构选举中的提名小组和选举小组的职能,选举分支机构领导机构,选举结果报理事长及秘书长批准。

第五条 分支机构的更名和合并

分支机构在全体委员会议(需全体委员三分之二以上到会方为有效,下同)上经表决,到会委员三分之二以上同意,可向专委工委提出分支机构更名或合并的申请,经专委工委审查,并经CCF秘书长同意后,报CCF常务理事会审议。专委工委经CCF秘书长同意,也可向CCF常务理事会直接提出分支机构更名或合并的动议。分支机构的更名和合并须得到与会常务理事至少三分之二无记名投票同意。CCF秘书处需在常务理事会通过决议后的10日内,书面通知到被更名或合并的分支机构;该分支机构若有异议,在接到书面通知30日内可提出异议,由专委工委报CCF秘书长、理事长会议审议,必要时报常务理事会审议。

更名后的分支机构按原分支机构的组织机构运行。合并后的分支机构,按照新设立分支机构的程序办理。更名或合并的决议或动议未获批准,或者在异议处理期间,相关分支机构照常运行。

第六条 分支机构的撤销或重组

1. 分支机构在全体委员会议上经表决,到会委员三分之二以上同意的情况下,可向秘书处提出撤销本分支机构的动议,经专委工委审查并经CCF秘书长同意后,提交CCF常务理事会审议。

2. 分支机构所从事的领域在学术、技术、应用和产业方面已没有足够的需求,或已被其他专业领域所涵盖时,专委工委可提出撤销或重组该分支机构的动议,经CCF秘书长同意后,可提交CCF常务理事会审议。

3. 分支机构有下列情形之一者,CCF秘书处会同专委工委,可提出撤销或重组的动议,提交CCF常务理事会审议:

1)分支机构一届任期内2次未通过学会的评估;

2)分支机构委员不足本条例规定的40人的最低人数;

3)分支机构有严重违反CCF章程、条例或常务理事会决议的行为。

针对2)和3)两种撤销或重组的动议,秘书处应在10日内书面通知到该分支机构。该分支机构若有异议,在接到书面通知30日内可提出异议,由秘书处报CCF常务理事会审议。

4.常务理事会对撤销或重组的动议进行审议,并决定是否要撤销或重组该分支机构。常务理事会对撤销或重组的表决同意票须达到到会常务理事的三分之二。一经常务理事会作出撤销分支机构的决议,该分支机构应立即停止任何活动。常务理事会通过决议决定重组分支机构后,由CCF秘书长责成专委工委开展重组工作,主持选举该专委的领导机构。如提出的撤销或重组分支机构的动议未获常务理事会批准,相关分支机构的工作不受影响。

分支机构内设机构

第七条 分支机构的所有成员统称为委员。分支机构可因工作需要内设办公室、学组以及其他工作组。

1. 分支机构设主任委员1人,副主任委员一般情况下不超过4人,其中设1名负责具体日常执行工作的副主任委员(以下简称副主任委员(执行))。分支机构委员人数在所有分支机构前20%的且在上一理事会任期内至少两次被CCF评为优秀的专委,可申请增加副主任委员1名。主任委员和副主任委员应是本领域较资深的专业人士,且已在本分支机构担任委员2年以上(新设立、重组和合并的专委不在此限)。

2. 分支机构设办公室,负责落实分支机构的各项工作。办公室设主任1名,须由副主任委员(执行)兼任。办公室主任在分支机构领导下负责日常工作,在分支机构闭会期间,其工作对主任委员负责。

如工作需要,分支机构可设不超过2名办公室副主任,办公室副主任应是本领域专业人士。办公室副主任由专委主任委员和办公室主任共同提名,经主任扩大会议选举产生。

3. 分支机构可因工作需要内设学组、专业组以及其他工作组(为了便于描述,统称为小组),这些内设机构不得独立对外开展活动。每个小组设组长1名,副组长1-2名。每个分支机构小组的组长、副组长应由主任扩大会议成员担任。

4. 分支机构应定期召开主任办公会、主任扩大会议和分支机构全体委员会议。

1)主任办公会成员为主任委员和所有副主任委员;主任扩大会议成员为主任委员、所有副主任委员以及工作组的组长和副组长,总人数不超过20人。

2)分支机构全体委员会议是分支机构决策机构,每年至少召开1次。若需通过投票方式决定一些事项时,到会人数须达到全体委员人数三分之二或以上,投票结果方有效。

3)主任扩大会议是分支机构全体委员会闭会期间的重要事务的决策机构,每年至少召开2次(不含在全体委员会议期间召开的会议)。若需通过投票方式决定一些事项时,到会人数须达到主任扩大会议人数三分之二或以上,投票结果方有效。

4)主任办公会是分支机构重要事项议事机构,召开次数由分支机构自行决定。若需通过投票方式决定一些事项时,到会人数须达到三分之二或以上,投票结果方有效。

分支机构委员

第八条 分支机构设联系委员和委员。

第九条 分支机构联系委员:没有投票权但可参与分支机构相关活动的CCF专业会员。

1.产生:CCF专业会员通过会员系统关注分支机构后即为加入分支机构并成为其联系委员,其后每年可更改一次关注的专委;

2.联系委员在专委中无选举权和被选举权;

3.联系委员具有对分支机构的评价权。

第十条 分支机构委员:分支机构主体构成成员。

1. 分支机构委员应为本领域内有一定学术成就和影响力的专业人士,且必须是CCF专业会员。委员以个人身份参与分支机构的工作。委员构成应考虑地区分布和企业委员的比例,来自同一单位的委员数不超过委员总数的10%。与应用或产业关系密切的分支机构,须吸收一定数量的来自企业的人士作为委员。

2. 分支机构联系委员可申请分支机构委员资格,申请人须填写分支机构委员申请表(申请表格见附件二),并得到2位以上该分支机构在任委员推荐,方可成为分支机构委员正式候选人。委员增补须候选人到场,由主任扩大会议成员投票选举产生,三分之二以上主任扩大会议成员到会,到会半数以上主任扩大会议成员同意方可当选。

3.委员连续2次缺席分支机构组织的学术年会、分支机构全体委员会议或其他重要活动,视为主动放弃分支机构委员资格,由主任委员或办公室主任通告全体委员,并报CCF秘书处备案。因上述原因退出分支机构的委员,一年内不得重新申请该分支机构委员资格。当委员有一次未参加分支机构组织的活动时,分支机构办公室主任有义务提醒相关委员。

4.每个分支机构的委员数至少40人。如少于40人,该分支机构的年度评估不合格,专委工委可根据情况,向常务理事会提请撤销或重组该分支机构。

5. 分支机构委员享有下列权益:

1)提名权、推荐权、选举权、被选举权和表决权;

2)优先参加分支机构各项活动;

3)对分支机构工作提出批评建议和进行监督;

4)有退出分支机构的自由。

6. 分支机构委员应履行下列义务:

1)遵守学会章程和条例,执行分支机构决议,维护分支机构的声誉和权益;

2)关心分支机构工作,按规定参加分支机构组织的工作会议和活动,完成分支机构委托的工作。

第十一条 主任扩大会议成员:

1.主任扩大会议成员由分支机构全体委员会议选举产生。候选人得票须超过投票委员数的二分之一,得票多者当选。

2.主任委员和副主任委员是当然的主任扩大会议成员。

3.主任扩大会议成员任期与专委领导机构相同,可连选连任。如有主任扩大会议成员退出,由主任办公会决定在本任期内是否增补缺额。

4.在选举完成后,由主任主持召开主任扩大会议,根据专委工作需要设立内部学组以及其他工作组,并将主任扩大会议成员分派到各小组担任组长、副组长职务。

5.主任扩大会议成员连续两次未参加主任扩大会议,视为自动退出主任扩大会议。退出后,如符合委员资格,仍可保留本分支机构委员的资格。失去委员资格的主任扩大会议成员自动失去主任扩大会议成员资格。

6. 主任扩大会议成员应履行下列义务:

1)履行委员的全部义务。

2)承担发展分支机构的任务,落实分支机构领导机构安排的各项工作。

第十二条 关于专业会员参加分支机构的数量限制

每位专业会员可免费加入三个分支机构,超过三个,每多加入一个需要按照CCF规定交纳费用,且总数不超过5个。专委委员有义务按时办理续费,逾期未办理续费将失去所有分支机构委员资格。

分支机构领导机构

第十三条 领导机构的选举

1.主任委员和副主任委员的选举由CCF分支机构在CCF秘书处和CCF专委工委的领导下进行,应根据《中国计算机学会分支机构换届选举办法》要求,按时完成选举工作。分支机构换届和CCF理事会换届同步,且在CCF理事会换届45天前完成。新成立分支机构及重组的分支机构选举,按秘书处要求的时间内完成。

2.CCF分支机构确定选举计划,包括职位数、选举时间和选举小组的组成等,报CCF专委工委审批。提名小组由专委工委确定。主任委员、副主任委员由分支机构全体委员会议选举产生。选举后的主任委员及副主任委员由CCF理事长批准并签发聘书。

3.主任委员和副主任委员不得互相兼任,其任职资格详见《中国计算机学会分支机构换届选举办法》。

4. CCF理事长、副理事长、秘书长和副秘书长均不得兼任CCF各分支机构的主任委员和副主任委员。

第十四条 领导机构的任期和届中更换

1.分支机构领导机构任期为每届4年。主任委员和副主任委员的任期规定详见《中国计算机学会分支机构换届选举办法》。

2.主任委员和副主任委员如有以下情形之一,则不宜继续担任该职务,可由理事长免去其职务。在主任委员空缺期间,理事长可依据得票从高到低的次序任命1名副主任委员为代理主任委员或选择暂时空缺主任委员岗位,代理主任委员的任期至分支机构选举产生新的主任委员后终止。

副主任委员(执行)如有以下情形之一,则不宜担任该职务,可由CCF秘书长免去其副主任委员(执行)职务,并指定1名该分支机构的委员代任副主任委员(执行),直至分支机构选举产生新的副主任委员(执行)。

1)因身体健康、出国半年以上等个人原因不能履职;

2)有违反国家法律、学术道德不端及其他不宜担任主任委员、副主任委员(执行)的情形;

3)有严重违反学会章程、分支机构条例、学术活动组织条例、学会其他条例,以及常务理事会决议的行为。

4)所在分支机构连续两次被评为不合格。

继任的主任委员和副主任委员(执行)的任职至当届分支机构任期届满为止,该继任的任职不计为连续任期。

3.届中增选副主任委员可由分支机构主任委员主持分支机构全体委员会议选举产生,但须在增选前2周报学会专委工委批准后方可进行。

第十五条 主任委员的职责是:

1.全面负责分支机构的工作,并对外代表本分支机构;

2.组织、主持召开分支机构全体委员会议,在届中主持新增委员、主任扩大会议成员、副主任委员的选举;

3.会前拟定会议议程草案和相关文件,供全体委员会讨论、审议;

4.督促形成会议纪要;

5.领导分支机构制定年度工作计划并组织实施;

6.领导和组织分支机构撰写本专业领域年度学科发展报告;

7.审批分支机构财务收支;

8.签署分支机构有关文件;

9.按照本条例规定向CCF报告年度工作计划和活动开展情况。

第十六条 副主任委员(执行)的职责是:

1.在主任委员的领导下负责分支机构日常工作,和学会总部保持密切联系;

2.在主任委员的领导下负责财务的收支,票据由主任委员审核同意;

3.负责会议纪要草稿的形成、发放和存档,负责档案的保存;

4.分支机构活动的推广和宣传;

5.向分支机构全体委员会议报告分支机构年度财务状况;

6.其他由分支机构规定的应由副主任委员(执行)完成的工作。

第十七条 分支机构可以根据需要下设工作组。工作组仅为分支机构工作方便而设立的内部机构,对外不得以工作组名义开展活动。

第十八条 以分支机构主任委员身份担任CCF理事者,在其离任分支机构主任委员时,自动丧失CCF理事资格。

分支机构活动

第十九条 分支机构应根据各自特点开展各种形式的学术活动,如学术年会、专题学术研讨会、学术论坛、沙龙,组织委员参加国际学术会议和技术展示会,加强与国际同行的交流与合作。分支机构应:

1.每年至少举办1次学术年会,根据需求举办不同形式的活动。专委学术活动对CCF会员开放且收费优惠幅度不低于20%;专委举办学术活动应遵照《中国计算机学会学术活动组织条例》和本条例执行。

2.以电子刊物或印刷方式,向委员发放公开或内部学术交流资料;

3.按CCF秘书处要求,撰写本专业领域的年度学科发展报告,两年至少提出一次撰写申请;

4.参与CCF组织的学术活动和其他有关活动;

5.推荐本专业领域的新技术术语;

6.在CCF官网下建立学术交流网站,发布有关学术活动信息及相关资料;

第二十条 分支机构每年至少召开1次分支机构全体委员会议和2次主任扩大会议(不包括全体委员工作会议期间的主任扩大会议)。

第二十一条 会议纪要和信息传播

工作会议由副主任委员(执行)负责组织记录,并在会后3个工作日内形成会议纪要初稿,2周内由所有参加会议人员修订确认后由主任委员签发。会议纪要在主任委员签发后2日内报学会秘书处。分支机构须及时更新本分支机构网站的内容。

分支机构评估和财务管理

第二十二条 CCF根据分支机构的学术活动和工作开展情况按年度对分支机构进行评估。分支机构应根据学会要求,将学术活动开展情况和工作情况书面报告CCF秘书处。评估工作由CCF专委工委负责。CCF对优秀分支机构进行表彰。对评估不合格的分支机构提出警告和整改意见,对一届任期内两次评估为不合格的分支机构,CCF秘书处会同专委工委可报常务理事会审议是否撤销或重组。分支机构评估细则由《中国计算机学会分支机构考核办法》规定。

第二十三条 财务管理

分支机构的财务管理按照《CCF财务管理条例》执行。分支机构不得设立银行账户或者将经费存放在CCF以外的其他机构或个人。

附则

第二十四条 分支机构对外开展活动或对外宣传时,必须注明“中国计算机学会”字样和CCF会徽。

第二十五条 分支机构可根据情况制定本分支机构实施细则,但不得与本条例和CCF的其他规则相冲突。分支机构制定的实施细则须经学会专委工委审查批准后方能实施。

第二十六条 本条例由CCF制定,经CCF常务理事会审议通过后生效。CCF常务理事会负责本条例的解释。

注:

1)2004年11月10日第八届常务理事会第二次(通信)会议通过,2004年11月11日开始执行,原《中国计算机学会专业委员会组织通则》废止。

2)第一次修订:2006年1月14日第八届常务理事会第四次会议;

3)第二次修订:2007年4月21日第八届常务理事会第六次会议;

4)第三次修订:2009年1月18日第九届常务理事会第二次会议;

5)第四次修订:2018年6月30日第十一届常务理事会第六次会议。

6)第五次修订:2021年1月31日第十二届常务理事会第三次会议。

7)第六次修订:2026年6月27日第十三届常务理事会第六次会议。

8)第七次修订:2026年10月10日第十三届常务理事会会议。


附件一: 创建CCF专业组TF申请表

附件二: CCF专业委员会委员申请表