中国计算机学会学生分会条例

一、目的

为加强中国计算机学会（CCF）对学生会员的服务，方便学生会员就近参加活动，促进学生会员间的交流和合作，发展会员，CCF创建以高校为单位的CCF学生分会（简称CCF[高校名]学生分会）。学生分会是学会的代表机构。

二、创建条件

一所高校CCF专业会员数达到30名（含）以上，学生会员数达到200名（含）以上，其中研究生数量超过50名（含）的高校可申请成立CCF学生分会。如全部为本科生，可申请成立CCF学生俱乐部。边远地区高校提出申请，审批通过后专业会员数达到15名（含）以上，学生会员数达到100名（含）以上，其中研究生25名（含）以上时可申请成立CCF学生分会。

三、学生分会产生规则

1.CCF学生分会筹备时需设立筹备组，建议由学院负责人及具体执行教师组成。

2.CCF学生分会设督导委员会主任1名，如学生会员来自多个学院，超过50名学生会员的学院可推荐督导委员1名，督导委员不超过3名。由学院推荐、CCF批准，代表所在院系负责对学生分会的指导和资源支持, 保持和CCF通畅联络。任期为两年，期满后可连任或向CCF提出更换申请。

3.CCF学生分会执行委员会是学生分会的执行机构，由现任主席、候任主席、3位执行委员组成，任期一年。由学生分会全体会议差额选举产生，选举以无记名投票方式进行。会员数量超过500人的学生分会，执行委员会可向CCF申请在执行委员带领下增设工作组。。各学生分会每年进行换届选举，现任主席和候任主席并行工作一年，任期满一年后候任主席正式上任主席，确保顺利传承。

四、执行委员会职责

1.激发学生分会学生会员的创意，动员其策划、组织、参与学生分会的活动和日常工作中，发展会员、留住会员。

2.积极主动地和CCF、城市会员活动中心（当地）、YOCSEF分论坛（当地）联系，获取指导及资源。

3.组织学生会员参加CCF组织的重要活动。

4.CCF学生分会主席上任后的主要工作内容：

  （1）召集执行委员会工作会议，建议每季度召开不少于一次；

  （2）会员民调：向本校学生会员调研需求，为后续学生分会工作提供依据；

  （3）制定年度活动计划，包括不限于：a.自行策划组织的活动；b.需要CCF或外部提供资源的活动；

  （4）召开年度学生分会全体会议：总结年度学生分会工作、表彰优秀。

5.执行委员会主席主持执行委员会的工作。主席因故不能主持工作，则由候任主席行使主席职责。如主席连续三个月无法主持学生分会的工作，则不再担任主席，而由督导主任任命候任主席继任。候任主席任期至下届任期期满为止。如候任主席连续三个月无法参与学生分会的工作，则由督导主任任命选举时得票最多的执行委员继任。

6.CCF学生分会所在学校的学生会员均为学生分会成员。CCF学生分会成员的权利包括：

  （1）参加CCF学生分会的活动；

  （2）提名、选举CCF学生分会主席、候任主席和执行委员；

  （3）参与策划和组织活动；

  （4）对学生分会工作提出建议。

五、学生分会活动

1.活动形式包括但不限于：

（1）专题报告：邀请专家、学者、企业家围绕专业知识和热点话题做学术报告，并展开互动交流；

（2）参观交流：校际交流，走进企业，走向社会；

（3）公益活动：利用所学专业知识，服务社会，帮助他人；

（4）表彰和激励：对为学生分会活动开展、会员发展等方面做出一定贡献的个人给予表彰；

（5）联合活动：学生分会可联合CCF其他学生分会、城市会员活动中心（当地）、YOCSEF分论坛（当地）开展活动。

2.活动的执行主席由执行委员担任，也可由主席推荐其他成员担任。任一学生会员均可向所在学生分会提出组织活动的动议并申请担任该活动的执行主席，但应由执行委员会确认并将该活动列入学生分会的活动。

3.学生分会须制定年度活动计划，并在每年3月份提交CCF。学生分会可在计划之外组织活动，但应至少在活动开展一周前提交CCF备案（学生分会内部的工作会议无需备案），如需CCF推荐并资助演讲者，须至少在一个月前申请。活动结束后，须在3天内将活动新闻上报CCF。

4.CCF学生分会举办的活动中须在醒目处悬挂CCF学生分会的标志。

六、学生分会的宣传策略

发展会员、留住会员是学生分会的重要职责。学生分会应通过调研学生会员需求、举办符合学生会员需求的活动，激发每位学生会员的热情，让他们策划、组织、参与到学生分会活动中来，活动须严格区分学生会员和非会员。通过建立微信群等线上交流平台、举办“会员推荐会员”活动、张贴海报等方式来宣传CCF。

七、CCF支持及资源提供

1.CCF负责为每个学生分会提供旗帜等标识用品，以保证CCF学生分会风格的一致性和良好的对外形象。

2.CCF可根据学生分会需要为其推荐并邀请讲者。讲者往返分会的交通费、住宿费可由CCF承担。

3.CCF会员(包括会士、杰出会员、高级会员、专业会员、学生会员)以志愿者的身份参加CCF学生分会活动。

4.CCF对学生分会优秀活动进行公开宣传、报道。

5.每月为学生分会邮寄学会期刊供学生会员传阅。

八、学生分会经费使用和管理

1.经费来源

（1）CCF经费：CCF依据学生分会会员总数、会员增长率、活动质量给予不同级别的经费支持，具体拨付方案以CCF公布的最新方案为准；

（2）会议费：学生分会可组织高质量收费活动，须经CCF批准；

（3）现金赞助：个人或单位单笔捐赠超过1万元须通过CCF捐赠。所有现金赞助均计入该学生分会的收入部分，并有记录；

（4）非现金赞助：包括人力、图书资料、设备、交通工具、办公场所、活动场地、餐饮、纪念品等。

2.经费使用

（1）用于会议、活动（场地、设备、胸卡、条幅等）、纪念品、宣传、通信、交通、劳务等有关的支出；

（2）外地讲者、工作人员餐费（年度支出不得超出年度总支出的20%）；

（3）经费不可用于执行委员会成员个人用途使用。

3.报告和检查

学生分会应对经费收支有详细记录，CCF每年将对学生分会的收支记录进行检查。

九、管理和评价

1.各学生分会工作由CCF秘书处统筹协调，具体事务由CCF学生分会工作组完成，日常联络和支持工作由CCF会员部承担。

2.各学生分会每年填写活动计划表，CCF对各学生分会活动情况进行汇总、评估及公布。评估时仅考查由CCF批复或备案的活动。

3.CCF不定期组织学生分会的学生会员对执行委员会工作进行评价，并公布评价结果。

4.CCF从活动开展、会员发展、对CCF工作支持等方面对学生分会工作进行评价，每年优秀学生分会和单项优秀的数量和不超过学生分会总数的30%。

5.对未达标的学生分会，CCF将给予警告、整改、重组、关闭等处分。当学生分会被关闭时，CCF收回其剩余经费和旗帜。

十、附则

本规则于2012年3月1日制定，于2017年8月25日进行第一次修订，于2018年9月11日进行第二次修订，于2026年2月1日常务理事会进行第三次修订并审议通过，由CCF秘书处负责解释。