中国计算机学会青年计算机科技论坛

YOCSEF工作指南

一.选举

1.                   主席、副主席由学术委员会全体会议选举产生，到会委员超过全体委员数2/3以上选举方为有效。

2.                   选举顺序是：主席、副主席。主席和副主席选举以无记名投票方式进行。学术秘书由主席提名，学术委员会确认。主席候选人得票超过到会AC委员数半数者当选；主席候选人在第一轮选举中无一人得票超过半数时，则在得票最高的2名候选人中进行第二轮选举，简单多数当选。副主席候选人得票超过到会AC委员数半数者当选；得票超过半数的候选人多于3名时，则得票最高的3名候选人当选；若出现票数相同情况，可根据需要对票数相同的候选人进行再次选举。在选举投票过程中，当两位候选人得票数相等时，主席有权再投一票。

3.                   主席和副主席一年改选一次，主席不得连任，副主席可连任一次。选举工作应在本届主席任期满前4-6个月进行。候任主席、副主席和学术秘书为主席会议成员。

4.                   荣誉委员由符合条件的AC委员提出申请，学术委员会全体会议选举产生。荣誉委员候选人得票超过到会AC委员数半数者当选。

二.分论坛联系人制度

1.                   每一分论坛设立两名联系AC委员（不计主席会议成员），由YOCSEF总部AC委员担任。每个AC负责联系至少1个分论坛。每位YOCSEF学术委员会主席会议成员负责联系至少4个分论坛。外地AC优先负责本地分论坛。

2.                   每位分论坛联系AC（包括主席会议成员）在一个学术年度内至少到所负责的分论坛出差一次。

三.俱乐部活动组织

1.                   学术委员会主席需指定一名副主席负责Club组织工作。该副主席在每月15日之前向荣誉委员、AC委员、委员等同仁征询下一个月Club的承办意向.

2.                   Club活动一般定于每月的第一个周四晚。

3.                   Club形式可以包括：（1）祝贺老委员的发展，学习老委员的经验；（2）给新委员提供展现自己的机会；（3）商议和推进多渠道、多形式的合作；（4）针对特别事件的快速反应策划等。

四.培训

1.                   为促进委员对YOCSEF精神的理解，开展好YOCSEF活动，每年应开展至少2次培训。

2.                   培训内容包括但不限于：（1） YOCSEF定位、文化与规则；（2）如何组织论坛与学术报告会；（3）如何开展分论坛工作；（4）如何做演讲；（5）如何开会；（6）如何做好YOCSEF主席等。

3.                   AC委员候选人和分论坛主席会议成员候选人必须参加至少一轮培训。

五.YOCSEF外部奖项评选

1.                   YOCSEF每年评出年度IT新锐和年度IT事件

2.                   学术委员会主席指定一名主席会议成员负责年度评奖工作。

3.                   该主席会议成员在每年的3月30日前向全体AC委员、荣誉委员征集前一年度的IT新锐和IT事件提名，时间范围为前一年的1月1日至12月31日。

4.                   奖项由全体YOCSEF AC委员、荣誉委员和委员投票决定，秘书处在每年4月15日前完成对外部奖项的投票、计票工作。奖项应于5月18日前公开发布，证书由YOCSEF主席签发。

六.秘书处

秘书处的职责是：

1.                   督促和协助编制年度计划；

2.                   主持学术委员会的组织调整工作；

3.                   宣传与市场拓展；

4.                   经费的筹措和支出；

5.                   落实会议场地和组织会议；

6.                   监督执行主席的工作；

7.                   网站的建设和管理。

工作指南起草：杜子德，黄华，陈文光， 2009年7月18日，AC全体会议审议、修订并通过。