中国计算机学会青年计算机科技论坛
YOCSEF条例

（1998年5月18日学术委员会全体会议通过）

第一章 总则

第一条  为推动中国计算机科学与技术的进步，促进教育、科研及产业之间的协作，加强青年计算机科技工作者之间的交流，为青年计算机科技工作者提供一个展示才华和促进成长的舞台，中国计算机学会(CCF)创建青年计算机科技论坛（CCF Young Computer Scientists & Engineers Forum，简称YOCSEF）。YOCSEF是CCF的一个系列活动，受CCF领导。

第二条  YOCSEF的使命是：

1.    承担社会责任；

2.    为YOCSEF成员的职业发展提供服务；

3.    促进成员间的交流与协作；

4.    探索和实践新的制度。

YOCSEF的口号是：创造机会。

第三条  YOCSEF重在关注和探讨计算机及相关学科的发展方向、发展战略及其与国家（或地区）发展密切相关的问题，关注最新技术和产业发展动态，提出独到观点，激发创新思想，探索创新机制。

第四条  YOCSEF提供发表学术观点的环境，任何在YOCSEF发表的观点均代表发言者本人，不代表本论坛组织者。

第二章 组织结构

第五条  YOCSEF总部设在北京。YOCSEF可在国内其他城市设立分论坛，分论坛接受总部的领导。

第六条  YOCSEF设学术委员会(Academic Committee, AC)、指导委员会和秘书处。

第七条  学术委员会由来自与计算机相关的学术界、企业界和其他各界的青年工作者组成。学术委员会是论坛的决策机构和执行机构。

第八条  指导委员会成员主要由计算机界资深专家、CCF领导和有关人士组成，一般5至8名，其主要作用是指导论坛的学术方向。指导委员会成员由AC聘请。

第九条  秘书处设在CCF秘书处，是YOCSEF的日常事务处理机构。秘书处可设秘书长一名。秘书长应出席学术委员会会议，具有与AC委员同等的表决权。

第三章 成员的产生及职责

第十条  YOCSEF实行委员制，YOCSEF委员必须是未满45周岁的CCF会员。YOCSEF委员的权利包括：（1）参加YOCSEF的所有活动；（2）应邀列席学术委员会会议；（3）策划和主持活动。

第十一条  成为YOCSEF委员的程序是：（1）本人申请；(2) 有效推荐人2人推荐；（3）主席批准;(4)学会颁发证书。有效推荐人为：AC委员、荣誉委员、CCF理事、分论坛主席会议成员等。

第十二条  学术委员会(Academic Committee, AC)由20-24人组成。学术委员会委员（AC委员）的权利包括：（1）选举AC主席、副主席和荣誉委员；（2）制订规则；（3）提出活动动议并表决；（4）策划和主持活动。学术委员会全体会议出席人数超过AC总数三分之二方为有效。

第十三条  学术委员会每年增补一次AC委员。AC委员候选人必须是现任委员，且经现任AC委员或其他途径推荐，由学术委员会无记名投票方式选举，得票超过到会AC总数半数者方可当选AC委员。如有需要临时增补AC委员，须经学术委员会会议通过。

第十四条  AC委员每年增补四分之一，如有缺额，按缺额任期增补。一个法人单位的AC委员以2人为限。

第十五条  AC委员的连续任期不得超过四年，如遇特殊情况需要延长，须经AC全体会议批准通过，但延长不得超过两年。

第十六条  AC委员应积极参加论坛的各项活动，每学术年度应参加正式活动(指YOCSEF专题论坛、学术报告会和AC全体会议)不少于4次，5月、12月两次AC全体会议中至少应参加一次。AC委员每学术年度参加正式活动不足4次，或5月、12月AC全体会议均未参加，视为自动退出，学术委员会将免去其AC委员的资格。免去AC委员资格后，12个月内不得再进入AC。AC委员每年至少要出差一次，以支持分论坛的活动。

第十七条 分论坛主席在任期内自动成为YOCSEF AC（通信）委员，除选举权和规则制订权外，享有AC委员的全部权利。

第十八条  担任AC委员期满，或者提前退出学术委员会的AC委员，自动转为委员。担任AC委员超过两年，且在任期间为YOCSEF作出了突出贡献的可申请荣誉委员，经学术委员会全体会议以无记名投票表决，参会者三分之二以上同意后成为荣誉委员。

荣誉委员有如下权利：

(1)  参加所有由YOCSEF组织的活动；

(2)  和AC委员一样获得有关YOCSEF的资料；

(3)  可列席学术委员会会议。

荣誉委员在学术委员会会议上没有表决权、选举权和被选举权。

荣誉委员因下列情况，不再担任荣誉委员：

(1)  本人提出，经学术委员会全体会议参会者半数以上同意；

(2)  AC主席会议提出，经学术委员会全体会议参会者半数以上同意。

第四章  学术委员会

第十九条  学术委员会负责以下事项：

(1)  制定论坛的发展方向；

(2)  编制论坛年度活动计划；

(3)  策划组织和落实论坛的有关活动；

(4)  主持论坛活动；

(5)  撰写新闻稿和会议纪要、编制论坛简报和更新网页的有关内容；

(6)  评估YOCSEF活动；

(7)  向社会宣传推广论坛；

(8)  选举新的AC委员；

(9)  选举AC荣誉委员

(10)  选举AC主席和副主席；

(11)  决定AC委员和荣誉委员的除名；

(12)  修订条例和相关规则。

第二十条  学术委员会设主席1名，副主席2-3名，学术秘书1-2名。YOCSEF学术委员会主席，简称YOCSEF主席。主席会议成员包括主席、副主席和学术秘书。主席、副主席由学术委员会全体会议选举产生。选举顺序是：主席、副主席。主席和副主席选举以无记名投票方式进行。学术秘书由主席提名，由学术委员会投票确认。主席和副主席每年改选一次，主席不得连任，副主席可连任一次。选举工作应在本届主席任期届满前4-6个月进行，参选人必须在场。候任主席、副主席和学术秘书在候任期间也为主席会议成员。

第二十一条  主席主持学术委员会的工作，副主席协助主席工作。主席因故不能主持工作，则由主席指定一位副主席行使主席职责。如果主席连续三个月无法主持YOCSEF的工作，则不再担任主席，而由学术委员会决定（AC委员过半数同意）一位现任副主席继任。继任主席任期至当届任期期满为止。如果副主席或学术秘书连续6个月无法开展YOCSEF的工作，则由主席动议，免去其副主席或学术秘书职务。

第二十二条  每届学术委员会任期一年，从当年的5月18日至次年的5月17日止。

第二十三条  学术委员会全体会议每年至少召开四次，由主席与秘书长共同召集。

第五章 活动

第二十四条  YOCSEF的活动（不包括分论坛）主要包括：      

(1)  专题论坛：一年举办四至六次活动。如需要，可在计划外安排特别论坛。

(2)  学术报告会：一年举办五至八次活动，每次半天，也可视情况适当缩短或延长。

(3)  学术委员会全体会议：每年至少召开四次，5月、12月两次为上任和改选的固定会议时间。

(4)  YOCSEF俱乐部：每月至少举行一次活动。

(5)  评奖：设立奖项，对IT事件与优秀IT人物进行评奖。

第二十五条  每次专题论坛和学术报告会的执行主席主要由AC委员担任，也可由主席推荐其他人员担任。

第六章 分论坛

第二十六条  分论坛设学术委员会，是分论坛的决策机构和执行机构，可设指导委员会和秘书处。

第二十七条  分论坛学术委员会每届任期一年，分论坛学术委员会主席会议成员的选举由YOCSEF主席指定的现任AC委员、荣誉委员或其他人主持，选举结果最终由YOCSEF主席会议确认。分论坛主席及会议成员可连任两次。

第二十八条  分论坛每年的活动不得少于三次，其中至少有一次专题论坛。每次活动的预告和结果必须报YOCSEF总部及责任联系AC委员。

第二十九条  分论坛可制定当地实施细则，但不得与本条例冲突，且须报YOCSEF总部批准后方能执行。

第三十条  YOCSEF负责为分论坛提供YOCSEF宣传相关的印刷品及资料，以保证YOCSEF及分论坛风格的一致性和良好的对外形象。

第三十一条  YOCSEF总部每年要对分论坛进行一次评估，以决定该分论坛在下一年是否继续、重组或关闭。

第三十二条  分论坛主席主持分论坛学术委员会的工作，副主席协助主席工作。分论坛主席因故不能主持工作，则由主席指定一位副主席行使主席职责。如果主席连续三个月无法主持分论坛的工作，则不再担任主席，而由分论坛学术委员会决定（AC委员过半数同意）一位现任副主席继任。继任主席任期至当届任期期满为止。如果分论坛副主席或学术秘书连续6个月无法开展YOCSEF的工作，则由分论坛主席动议，免去其副主席或学术秘书职务。

第七章 评估和表彰

第三十三条  AC委员须参加每年5月份的年度互评，由全体AC委员对全体AC委员进行评价(5分制)。若某AC委员总体评价得分为2分或2分以下，则该委员须退出学术委员会；若得分低于4分时，则由秘书长或AC主席和其进行劝勉谈话，如果该委员连续二次总体评价得分均低于4分，则须退出学术委员会。如主席得分低于4分，由CCF秘书长约谈。得分在4分以上者为合格，4.5分以上者为年度优秀AC委员。

当AC主席卸任前，全体委员对其进行隐名评价。如得分在4.5分（含）以上者，则表明优秀。AC可对秘书长进行隐名评价，当得分低于4分时，则AC认为秘书长不称职，建议由CCF重新委派。如两次委派均未获得通过，则通过AC选举产生。每年的12月份，全体AC委员对主席、副主席的工作进行评价；

第三十四条 AC每年评出最佳论坛和报告会各1-2个。每年评选最佳分论坛、最佳分论坛主席和学术秘书。

第三十五条 获奖者由AC主席颁发证书。AC主席的证书由CCF秘书长签发，其他证书由AC主席签发。

第八章 财务及管理

第三十六条  YOCSEF的活动经费主要来源于赞助，赞助的资金由YOCSEF秘书处按CCF财务规定统一管理。

第三十七条 AC委员以志愿者的身份参加YOCSEF活动，均不得从YOCSEF中索取报酬。被邀请参加YOCSEF活动者均为义务。

第九章 附则

第三十八条  本条例由学术委员会全体会议通过后执行。

第三十九条  本条例由YOCSEF总部学术委员会负责解释。

 注：

条例起草：唐卫清，杜子德，1998年5月18日。

第一次修订：杜子德，1999年11月27日，AC全体会议审议通过。

第二次修订：杜子德，2001年3月9日，AC全体会议审议通过。

第三次修订：杜子德，2001年12月22日，AC全体会议审议通过。

第四次修订：唐卫清，2002年5月18日，AC全体会议修订并通过。

第五次修订：王钧，2002年12月21日，AC全体会议修订并通过。

第六次修订：王钧，2003年7月4日，AC全体会议修订并通过。

第八次修订：2004年7月5日。

第九次修订：单志广、马华东、杜子德，2007年11月4日。

第十次修订：2008年12月20日，AC全体会议修订并通过。

第十一次修订：陈小武，黄华，陈文光， 2009年3月18日，AC全体会议审议、修订并通过。

第十二次修订：黄华，陈文光，杜子德，王建，张云泉， 2009年7月18日，AC全体会议审议、修订并通过。