编者按:5月17日YOCSEF召开换届年会,会上YOCSEF新任主席黄华代表主席会议汇报了本年度的工作思路,并主持了YOCSEF发展研讨,与会人员进行了热烈讨论。会后,黄华将工作思路进行了补充和整理,并通过邮件发给了全体AC委员、分论坛主席,现将该邮件内容转载如下,以使全体YOCSEF成员对本年度工作有更深入和清晰的了解。 给全体AC委员、分论坛主席的一封信 各位AC委员、分论坛主席: 09-10年度YOCSEF学术委员会已于 主席会议认为,YOCSEF应该是有高度社会责任感的IT界精英和准精英的组织,应该成为中国IT界的黄埔军校。 YOCSEF的现状并不乐观,主要表现在两个方面,一方面现任AC委员高度年青化,不仅是年龄上年青,同时担任AC时间也短(22名AC,12名是08年起任,8名是09年起任,只有2名07年起任的老委员);另一方面,目前已有17个分论坛,分论坛的质量参差不齐,个别分论坛面临关门。 总体来看,由于YOCSEF流动性过快,目前YOCSEF面临精神和优良传统遗失的问题。为了重振YOCSEF,我们提出09-10年为规范、合作年。对内抓规范建设,对外促合作。 09-10年的相关事宜和要求说明如下: 一、制度建设。 去年在小武主席的领导下,也对制度进行了修订。在修改过程中,我们认为有必要对YOCSEF的有关制度进行全面审视并修订,使得新制度符合新形势。需要修订的制度包括《YOCSEF条例》、《YOCSEF工作指南》、《YOCSEF分论坛工作指南》,尽量做到在工作中有法可依、有据可查。该项工作拟安排在六月,由子德、小武、黄华、文光四人负责,提交7月的AC会议。 二、分论坛建设 为了支持分论坛的建设,拟建立实质性的责任AC联系制,每个分论坛安排两名责任AC委员负责和分论坛的日常联络工作,每名责任AC至少参加一次分论坛活动;同时每位主席和副主席负责四个外地分论坛,协助责任AC处理分论坛的有关工作。此外,我们承诺主席会议成员拜访所有分论坛。 为了提高分论坛的影响,我们要求责任AC要负责协助分论坛策划、组织一次活动,同时总部拟拿出一次论坛在全国联动,拿出一次报告会与分论坛合办。总部拟选择山寨话题作为论坛,在全国范围内联动,目前已有四个分论坛计划参与,我们欢迎有优势的分论坛参与。与分论坛合办报告会的事情,也欢迎有意向的分论坛和我们联系。 为了解决分论坛工作中的困难和困惑,拟组织两次分论坛工作内部交流会议,务实地研讨解决困难的对策。 同时,我们鼓励全国各分论坛相互联合,共同举办活动,相互促进,资源共享。 三、AC委员的成长 关于AC委员的成长,拟从以下几个方面着手:继续实施八大能力建设培训,提高AC委员的组织、演讲等方面的能力;组织一到两次YOCSEF制度、精神和传统的培训,提高AC委员对YOCSEF的认识;在工作中新老AC搭配,传承精神和作风;组织以委员成长、联络老委员、学术交流研讨为主题的CLUB。 YOCSEF要提高影响力,必须继续逐步提高AC委员的质量,拟广开途径,推荐优秀的AC候选人。同时目前有2个AC位置空缺,明年有6个AC到任,今年12月可增补8名AC。 四、论坛和报告会 09-10年的论坛和报告会题目均已确定。原则上论坛和报告会均提前45天以上开始策划;所有报告会的视频均放在网上免费下载,报告会后整理的文字材料均通过CCCF等媒体发表;所有论坛均整理相关观点通过网络发布,供人讨论;重要论坛可考虑网络直播等形式。 五、与外界的合作 为提高YOCSEF的影响力,和外界的合作是非常必要的。我们要与一切有利于YOCSEF发展的组织和媒体合作。 我们已确定与专委会合办三个学术报告会;确定与CCCF合作,发表报告会后整理的文字材料;确定与腾讯、IT168、中青报等媒体合作。 六、对AC委员和分论坛的要求 要求AC委员积极承担相关工作,切实为YOCSEF的发展做出实质性的贡献;要求责任AC切实做好分论坛的联络工作;对AC会议和相关培训、分论坛工作交流会等要求考勤,但对论坛和报告会不记考勤。本年度对AC委员的考核将主要放在贡献上,切实实施主席约谈制度,要求AC委员参加AC会议不少于两次,少于两次且对YOCSEF贡献较少的AC委员,将由主席约请谈话,建议卸任。 要求分论坛努力搞好自身建设,围绕当地特色,服务地方,提高在当地的影响力;要求分论坛主席等主席会议成员参加YOCSEF AC会议和相关培训、分论坛工作交流会等;要求分论坛严格按照YOCSEF的有关规定组织活动。本年度将加强分论坛考核,12月的AC会议将进行分论坛工作述职,对工作不利的分论坛给予黄牌警告。一次黄牌,分论坛整顿;连续两次黄牌,分论坛关门。 七、主席会议成员分工 经商量,主席会议成员大致分工为:黄华全面负责,文光主要负责学术报告会、制度修订等工作,继成主要负责论坛等工作,王建主要负责分论坛及CLUB等工作,建华主要负责培训和年鉴等工作,云泉主要负责与媒体合作及宣传等工作。 八、分论坛和总部的联系问题 为了切实实施分论坛的责任AC联系制,保证联系AC了解分论坛工作,要求分论坛和总部联系的邮件发联系责任AC,抄送杨超和联系主席。 九、AC会议时间及要求 预计本年度将召开四次AC会议,分别在7月、10月、12月和明年5月。7月AC会议主要投票确定YOCSEF相关制度,会后安排培训和第一次分论坛工作会议等;10月AC会议主要安排培训和第二次分论坛工作会议等;12月AC会议主要安排AC增选、换届选举及分论坛述职等;5月AC会议主要安排AC委员述职等。 要求AC委员和分论坛负责人至少参加7月和10月的AC会议。 十、CLUB时间 CLUB安排在每月第一周的周四。09-10年的CLUB以委员成长、联络老委员、学术交流研讨为主题,08-09年的学术交流周将以学术CLUB的形式举行。CLUB由AC委员提前半个月与王建联系认领。 让我们共同努力,将YOCSEF越办越红火!创造机会,共同成长!
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