2009年2月14日，YOCSEF总部主席小武、候任副主席王健到YOCSEF上海进行调研。YOCSEF上海分论坛前任主席、荣誉委员曹健、现任主席冯瑞、副主席广涛（候任主席）、副主席晓亮、学术秘书路红、候任副主席华威、候任学术秘书正伟、AC委员刘悦、进军、玉欣参加会议。

首先，按照YOCSEF惯例，与会成员简要介绍了自己，包括姓名，YOCSEF中的任职，研究方向等。并现场考试，考试效果良好，表明大家都对各位成员有了进一步的了解。

小武阐述了本次调研的三个目的。第一，重点调研YOCSEF上海试行的秘书长制度，并探讨在其他分论坛进行推行的可能性；第二，就上海周三论坛与CLUB的活动开展情况，以及如何在全国分论坛开展CLUB活动进行交流；第三，为促进总部与分论坛之间的联络、互动与沟通，征求大家意见。

现任主席冯瑞对YOCSEF上海坛的活动进行了概要性的总结，回顾了YOCSEF上海的优良传统，介绍了目前在制度改革、活动开展、提高活动影响力等方面的情况，并就秘书长制度设立的动议、目的、执行情况等几个方面，以及周三论坛在08年开展情况、委员参加情况等几个方面进行重点汇报，并回答了小武的几个关心的问题，如秘书长的定位、秘书长的任期、秘书长与主席会议成员等等。

小武和王建对YOCSEF上海多年来坚持在制度改革方面的积极探索给予了高度的评价与肯定，并仔细询问并讨论了增设秘书处与秘书长的目的，可操作性，秘书长的权利、产生与定位，与主席团的关系，愿意竞选秘书长的动力何来等问题，提出了有益的建议，并就秘书长如果做的不好或者中途退出的处理机制问题，学术委员会成员与秘书长的相互监督等问题组织大家展开讨论。

小武指出，设立秘书处是为了YOCSEF中长期可持续发展的一项规划，具有可持续性和前瞻性，秘书长应该起到“联络、军师、参谋长”的作用。从纵向的角度，可以保证YOCSEF上海工作的连续性，从横向的角度，促进产学研结合，以及全国各分论坛之间的沟通与交流具有非常重要的作用，另外，YOCSEF上海的秘书长和总部秘书长的定位要有所区分，要有自己的特色，秘书长的职责、权利要定位清楚，并体现在工作条例中。YOCSEF上海作为此项制度改革的试验田，意义非常重大，督促YOCSEF上海全体同仁群策群力，尽快完善秘书长制度，要在短期内看到此项改革的效果，并应该积极探索在其他分论坛的可推广性。

小武和王建就YOCSEF上海“周三论坛”的情况进行了调研，晓亮与华威对该活动的开展做了介绍。小武和王建对于上海能坚持举办30多期的活动非常不容易，给予高度评价，并就活动举办、委员参与情况等细节问题进行了仔细询问与交流。小武指出，周三论坛作为CLUB活动在分论坛也是首创，在保证活动次数的同时要重点考虑活动的质量，如何提高委员的参与度，提高参与成员的档次是需要重点考虑的问题，并提出一些建议，比如在各高校中轮流举办，提高委员的参与度，对周三论坛的活动也要有所考核，如果每次只有1-2名YOCSEF委员参加，不能算是YOCSEF上海的CLUB活动等等。与会成员也就如何提高周三论坛活动质量与活动方式等问题展开热烈讨论。

另外，小武和王建回顾了YOCSEF走过的历程，根据YOCSEF的经验与体会，提出YOCSEF要体现社会责任感，开展具有时效敏锐感的专题论坛、具有前沿探索性的技术报告会，开展扶贫、评奖活动，提倡感恩。将YOCSEF的活动层次更上一层楼。

整个活动在轻松愉快的气氛中进行，一边晚餐，一边探讨，取得了非常好的效果，活动一直持续到晚上10点多。

与会代表合影

路红供稿