2009年4月1号19点至21点，YOCSEF上海在上海科学会堂对2009-2010年度YOCSEF上海发展进行研讨，冯瑞、广涛、华威、晓亮、录金、路红、正伟参加会议。会议围绕YOCSEF上海新的年度发展规划各抒己见、激烈交锋。
根据总坛的要求，会议认为YOCSEF上海需要明确秘书长制度的目标、定位、考核和任务。并在5月18号总坛换届大会之前制定一个长期规划草案，交由YOCSEF上海全体AC委员讨论达成共识，并提交总坛。由晓亮具体负责。
会上，华威提出了一个IT产业路线发展图的制定和发布设想，由YOCSEF上海牵头，作为中立的第三方机构，发布年度IT产业路线发展图，并争取联合上海、新加坡、香港、美国等中立的研究机构进行全球同时发布。明年争取在世博会期间发布，同时评选十大科技趋势、十大IT企业新锐等。实施办法为由荣誉委员和学术界、产业界知名人士收集信息、YOCSEF上海主笔、分成小组各自负责，此项活动将作为YOCSEF上海下一年度的一条活动主线，围绕该活动我们将举办一系列的CLUB和论坛，并将此作为YOCSEF上海长期规划的一部分。该项目由华威负责策划、推动。
会议讨论了论坛注册问题，YOCSEF上海作为公益单位，是否需要正式注册，便于经费筹措和企业赞助？这个需要和总坛确认？并且需要根据YOCSEF上海实际的发展情况进行考虑。
会议还讨论了网站建设问题，YOCSEF上海网站长期建设，任务是搜集、更新YOCSEF上海所有委员的详细信息作为静态页面放上去。目标是便于委员之间进行项目、研究合作，并为相关企业提供有合作潜力的委员信息。域名和网站维护有两种选择，一种是和现有知名网站合作，如新浪/天涯等。另外一种是自行建站，申请域名，开发维护。此项任务由秘书长具体负责，并作为长期规划的一部分。
关于活动开展的形式，论坛活动目前主要是两个主线，技术报告（学术研讨）和论坛（企业合作），华威提出YOCSEF上海应该“走出学术”，多举办一些CLUB活动，便于交流和项目合作。另外，根据YOCSEF的口号“创造机会”，通过举办各种活动，包括邀请政府机构的人员参加，给各位委员创造机会。
会议对主席团成员分工进行了确认：广涛提出下年度的规划围绕上海特色和秘书长制度建设为主线。华威负责政府、科协、企业的资源整合，在行业和大城市管理方面提出设想，负责年度IT产业路线发展图系列活动。路红负责学术界资源整合，新委员发展，高校论坛监督，委员项目合作，长三角论坛，制度改革。录金负责企业届资源整合，企业活动策划，论坛反馈意见收集，建议调查。秘书长晓亮负责中长期发展规划、经费筹措、网站建设、委员名单和资料维护。正伟负责宣传、上传下达，总坛联系、活动发布、论坛或报告会总结、委员联络。
会议设浦西与浦东作为CLUB论坛举办的两个固定地点，张江为浦东基地（为周三论坛常设，由晓亮负责），科学会堂为浦西基地（CLUB和报告会常设，由录金负责），其他不定期的CLUB和报告会的举办地点可由各委员自行申请举办。
根据总坛对活动的定义，会议对委员开展的活动做了要求和提醒，以后YOCSEF上海举办的正式活动必须是YOCSEF上海主办或第一主办方，对新闻媒体发布论坛或报告会消息的时候注意，并以此作为对AC委员和委员的评价指标。另外，针对总坛目前在讨论的对分论坛的工作指南，注意分论坛组织建设、活动策划与执行、活动影响力、活动纪要等方面。
会议对征集YOCSEF上海下一年度的活动主题做了安排，15号之前向总坛提交活动列表，首先向委员征集计划，然后全体AC委员开会确定题目上报，由于时间紧迫，定于本周日（4月12号）召集全体AC委员。时间定在4月12日下午7点，地点是华山路1954号上海交大浩然高科技大厦1106室。
YOCSEF上海分坛
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