（2008年5月24日）

根据主席小武的提议，YOCSEF于2008年05月24日下午在北航召开了08-09年度第一次主席扩大会议。主席会议成员和部分AC委员小武、千祥、继成、文光、建华、王建、祥毅、毓忠、云泉参加了会议。CCF秘书长子德专程到会指导了本次会议。会议讨论了YOCSEF未来的定位、年度工作计划、年度工作部署和分工，以及6月特别论坛的初步策划等问题。

1. 会议重点讨论了YOCSEF 的定位与方向。

子德总结了YOCSEF的三个核心定位：（1）承担社会责任，包括研讨IT相关的教育、产业和科技政策等热点问题、促进学术界与产业界的双向交流、从事社会公益活动。（2）搭建交流平台，为多个群体创造机会。（3）探索新机制、新制度和新办法。

小武等建议建议坚持“创造机会”，在新的时期赋予其新的含义；加强媒体和社会认可，不断扩大影响力，力争影响IT企业和政府决策；未来的活动围绕四个方面开展：专题论坛、技术报告、公益活动、奖项评选。

2. 会议讨论了YOCSEF 08-09年度的工作计划、制度与条例建设，提出了工作计划和条例修订的若干建议。具体内容如下：

（1）AC会议、主席扩大会议、Club的作用与计划。AC会议的作用：就重大决策进行现场表决、选举新委员、进行阶段工作总结（每年4～5次）；主席扩大会议：对于一些紧迫事件进行讨论，推动和督促各项活动（每年5～8次）；Club策划即将开展的各项活动，提供开放、自由的讨论机会，交流内容可不限于IT界，Club不计考勤，自愿参加（每年10～12次）。

（2）委员考核。AC委员应积极参加YOCSEF的各项活动，原则上要求AC委员参加所有的AC会议和专题论坛。对个别参与度不高的AC委员，应有一定的约束和措施。为了进一步明确“参与度不高”的衡量标准，建议修改原有的YOCSEF工作条例，明确规定：“AC委员应参加所有的YOCSEF专题论坛和AC会议，每年参加专题论坛、学术报告和AC全体会议的次数不少于5次，其中AC全体会议最少参加2次（5月、12月两次AC全体会议中最少应参加1次），专题论坛最少参加1次。达不到上述最低要求的AC委员，视为自动退出，将免去其AC委员的资格并记录备案，免去委员资格后，12个月内不得再进入AC。”

（3）主席扩大会议考核。主席扩大会议必须参加的人员为：主席、副主席、学术秘书；对违反要求者，主席可动议罢免相关职务，提交AC委员会表决。

（4）年度奖项评选。会议建议以后每年都发布年度IT大事、年度IT杰出青年、年度最具影响力专题论坛、年度优秀AC委员、年度优秀分论坛（分论坛主席）、年度优秀分论坛学术秘书。

（5）专题论坛与技术报告。专题论坛的选题应具有时效性和敏锐性，通过总结和递交尽量影响相关部门；技术报告的选题具有前瞻性和针对性，通过总结和递交尽量影响科研计划；执行主席要填写执行表，形成简要总结报告。

（6）YOCSEF条例的修订与执行。需修订的内容包括：考核办法，奖励制度等有关条款。

3、 会议对年度工作的具体部署进行了讨论，对各项工作规定了牵头人。牵头人负责组织AC委员、委员、秘书处等同仁共同开展工作。具体分工如下：

（1）AC会议召集：陈小武

（2）主席扩大会议召集：陈小武

（3）条例修订草案：陈小武、陈文光，报杜子德。

（4）企业赞助：方兴东

（5）专题论坛：任继成、方兴东，张云泉协助。

（6）技术报告：王千祥

（7）委员发展：任继成

（8）CLUB：王建

（9）年度奖项评选程序和组织：陈文光

（10）培训工作：陶建华

（11）学术期刊/会议：王千祥

（12）优秀博士论文评选/清华博士论文评审：孙毓忠

（13）分论坛：陈小武、任继成、王建

（14）媒体宣传：张云泉

（15）会议纪要：陈文光、陶建华（主席/副主席补充修改，秘书处发送并征求参会人员意见，确定后存档。）

（16）考核数据、Email Lists、会务等日常事务：秘书处

（17）执行督促和资源协调：陈小武、杜子德

4、会议对6月的活动进行了讨论，子德建议特别论坛题目：地震灾害后的思索与行动。继成和云泉负责此次论坛的初步协调和组织。

会后，小武做东，邀请出席会议的委员品尝东方红美食，并继续对更广泛的内容进行交流。

（文光初稿，千祥、小武补充。）