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OA申请及操作流程

阅读量:1817 2021-07-08 收藏本文

说明:

为了提高TC工作审批流效率、并及时查看进展。即日起盖章/社团法人登记证申请TC/决算审批专委合同审批均通过CCF OA申请。

一、 OA专委账号申请:

1 专委除秘书长外,可委托1人(秘书/其他人员,需要是CCF会员)作为发起人。提供《CCF OA专委发起人账户申请表》(附件)邮件发送tc@ccf.org.cn

2 专委任期届满后,此账号收回,由新一届专委会重新提交申请表。


二、 OA发起流程:

1、专委公章/社团法人登记证申请

第一步:发起人使用手机号+验证码登录OA系统(https://oa.ccf.org.cn/oa),点击工作审批”→“发起申请”→“专委公章/社团法人登记证申请”(请注意不要选成“盖章申请”

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第二步:申请事项命名:专委名称+申请事项:+事由(如:多媒体专委公章/社团法人登记证申请:***会议通知(报销用));

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第三步:审批环节设置

根据申请事项背景简要填写用章事由添加附件后,点击下一步选择审批环节。

公章/社团法人登记证申请:专委秘书或指定人员发起专委支撑人员初审秘书长终审(系统已设定,直接提交即可)。


2TC/决算审批

第一步:发起人使用手机号+验证码登录OA系统(https://oa.ccf.org.cn/oa),点击工作审批”→“发起申请”→“专委预、决算审批

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第二步:申请事项命名:专委名称+申请事项:+事由(如:多媒体专委预/决算审批:中国多媒体大会);

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第三步:审批环节设置

根据申请事项背景简要填写内容及理由添加附件后,点击下一步选择审批环节。

预、决算审批建议流程:专委秘书或指定人员发起专委秘书长、主任并行初审专委支撑人员复审秘书长终审(专委可自行设定“初审人”,也可以直接点击“提交秘书处专员”,选择自行设定的请准确选择审批人员)。


3、专委合同审批

第一步:发起人使用手机号+验证码登录OA系统(https://oa.ccf.org.cn/oa),点击工作审批”→“发起申请”→“专委合同审批”(请注意不要选成“合同审批”

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第二步:申请事项命名:审协议:专委名称-协议类型-对方单位名称(如:审协议:区块链专委-合作协议-蚂蚁金服);

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第三步:审批环节设置

根据申请事项背景完整勾选或填写合同名称合同类型总金额合同说明添加附件,点击下一步选择审批环节。

专委合作协议审批流程:发起:专委秘书或指定人员→初审:专委秘书长或主任(发起人可自行选择1人,需准确勾选;也可以点击“提交秘书处专员”,由专员配置)→复审:(系统默认审核人)→终审:(系统默认审核人)。


说明:上流程发起人提交后,专委主任、秘书长会收到邮件提醒,可直接点击邮件“审批”按钮完成。也可用CCF会员账户登录OA系统完成。

附: CCF OA专委发起人账户申请表