CCF走进高校活动组织和管理办法
1 为规范和推广CCF走进高校活动,根据CCF章程和相关条例,制定本管理办法。
2 CCF走进高校活动是指CCF组织的专家走进高校演讲的系列活动。
3 CCF走进高校活动的管理包括:CCF走进高校活动专家遴选办法、CCF走进高校活动流程、CCF走进高校活动专家演讲规范、CCF走进高校活动评价办法。
4 CCF走进高校活动专家遴选办法
4.1 CCF走进高校活动专家(简称专家)是指能够代表CCF进入高校做主题演讲的计算机行业从业者,包括但不限于学者、管理人员及技术研发人员等。专家应在行业内有一定影响,并愿意代表CCF完成走进高校活动。企业讲者须为单位高级技术人员或高级职员。
4.2 CCF通过建立专家资源库的方式来组织专家走进高校的活动,专家资源库中的专家遴选采取推荐和自荐的方式,遴选工作由CCF专家资源工作小组完成。所有被遴选的专家应征得专家本人的同意。
4.3 专家在受到CCF走进高校活动承办单位邀请的情况下,可以代表CCF完成走进高校活动。专家可以向CCF提出每年走进高校活动的最多次数。
4.4 CCF联系专家走进高校活动的时间应距离活动日期三周以上。讲者和高校提前自行联系的,也须提前1周报备CCF。
4.5 CCF根据专家对CCF走进高校活动的贡献和演讲评估结果,对专家进行表彰。
4.6 专家应仔细阅读《CCF走进高校活动管理办法》,并承诺按照CCF走进高校活动专家演讲规范进行活动。
5 CCF走进高校活动流程
5.1 CCF应将专家资源库中的专家信息在网上公开发布,以方便CCF走进高校活动的承办学校(简称学校)获取专家信息。
5.2 CCF向各学校推送CCF走进高校活动信息,并宣传专家资源库中的专家。在宣传材料中应包含《CCF走进高校活动申请表》(见附件1)和《CCF走进高校活动意见调查表》(见附件2)。
5.3 学校如希望邀请专家来演讲,需要填写CCF走进高校活动申请表,并将填写后的表格发给CCF联络人。
5.4 学校需指定固定的联络人与CCF和专家联系。
5.5 学校可以通过填写CCF走进高校活动意见调查表的方式,对CCF开展走进高校活动的方式和主题等内容提出建议,并将填写后的表格发给CCF联络人。
5.6 首次提出申请的学校须至少有10名以上CCF会员,第二次及以后提出申请的学校须至少有20名以上CCF会员。
5.7 CCF在收到学校的申请表后,根据学校的请求联系专家,与学校和专家共同确定走进高校活动的具体日期和时间。
5.8 CCF于走进高校活动日期的一周前,向学校寄送CCF走进高校活动的学校所需材料,包含:《CCF走进高校活动的管理办法》、CCF宣传材料、CCF走进高校活动背景布蓝旗、《CCF走进高校现场听众反馈登记表》(见附件3)等。
5.9 CCF于走进高校活动日期的一周前,向专家寄送CCF服装和CCF走进高校活动中专家所需的材料,包含:《CCF走进高校活动的管理办法》、《CCF走进高校现场专家反馈登记表》(见附件4)等。
5.10 学校需在专家演讲现场悬挂横幅,横幅上内容须为:CCF走进******大学,其中“******”为学校的具体名称。学校需在专家演讲现场摆放CCF走进高校活动背景布蓝旗,背景布蓝旗应放置在讲台附近等演讲现场的醒目位置,且没有被遮挡。
5.11 学校应在专家演讲开始的前十分钟组织参会者全部到场,并播放CCF视频宣传材料。
5.12 专家演讲现场的学校主持人在演讲开始前须向参会者明确说明“本次活动为中国计算机学会走进高校活动”。
5.13 学校需安排专人在专家演讲现场拍照,并在专家演讲结束后的2个工作日内,将活动的图文新闻报道和3-5篇来自学生或老师的感想发送至CCF联络人。
5.14 学校应在演讲现场尽可能将CCF宣传材料分发给参会者,材料如有剩余可自行留存。
5.15 学校在演讲现场向所有师生公开《CCF走进高校现场听众反馈登记表》电子版填写入口,在演讲过后请参会者填写并提交。学校应建议听众关注CCF公众号,并公布CCF公众号入口。
5.16 学校在演讲结束后,将CCF走进高校活动背景布蓝旗寄回致CCF联络人。
5.17 CCF可承担走进高校活动中专家的差旅费。
5.18 走进高校活动结束后,CCF将该次活动的新闻发布在CCF官网的学会动态中,将学生/教师感言发布在“CCF走进高校”专栏中。
6 CCF走进高校活动专家演讲规范
6.1 专家应在正式演讲开始的时间前十分钟到场,与学校共同播放CCF视频宣传材料,并进行演讲准备工作。
6.2 专家在介绍自身工作单位的同时,需说明本次演讲是代表CCF进行走进高校活动。
6.3 专家的演讲内容须分为两部分,第一部分为CCF介绍,专家应首先进行这一部分的演讲,须采用CCF提供的宣传资料(如ppt);第二部分为专家的主题演讲。
6.4 专家在演讲过程中应采用互动式的演讲方式,并将CCF提供的礼品奖励给参与互动的听众。(会员资格?)
6.5 专家在有条件的情况下,应着CCF服装。
6.6 在演讲活动结束后,专家应在2个工作日内完成《CCF走进高校现场专家反馈登记表》电子文档的填写,对演讲现场的组织情况进行评价,并将填写后的登记表电子文档寄给CCF联络人。
7 CCF走进高校活动评价办法
7.1 CCF通过专家填写《CCF走进高校现场专家反馈登记表》和听众填写《CCF走进高校现场听众反馈登记表》的双向评价方法,对学校的现场组织情况和专家的演讲效果进行评价。
7.2 CCF根据评价结果,分别对演讲评价高的专家和现场组织优秀的学校进行表彰,并在CCF网站、CCF通讯和其它重要活动等场合进行公布。