1. YOCSEF主席孟丹总结了上午“中美知识产权争端:谁侵犯了谁?”论坛的情况,认为这次根据当前热点更换题目果断而恰当,方兴东、姜奇平、孟丹、子德等前期策划充分,王钧、姜奇平现场主持有方,会场讨论热烈,是近期YOCSEF最成功的论坛之一。
2. 孟丹作YOCSEF 2006-2007年度工作报告,认为2006-2007年度在保持常规活动规模的前提下,在新委员发展、赞助费争取上有所突破,并成功举行了CCF优秀博士论文评选等活动,也在网上交流平台、走进企业、学术期刊/会议排名等方面有所尝试。并表示过去的一年从YOCSEF的活动、交流中获得了友情、提升了思想、感受到快乐。AC委员随后给主席的工作打分,孟丹主席得4.27分(满分5分),这表明大家对主席在过去一年的工作是满意的。
3. 孟丹宣布了根据AC委员投票结果评选出的优秀分论坛和优秀个人。优秀分论坛:上海、优秀分论坛学术秘书:上海冯瑞,进步分论坛:郑州,优秀AC委员:马华东、胡事民、单志广,优秀荣誉委员:史元春、孟小峰、唐卫清,孟主席代表AC向他们颁发了荣誉证书。
4. 子德宣布上一届学术委员会任期结束,新一届学术委员会上任,并给新任主席、副主席颁发证书,孟丹为新选AC委员、新任荣誉委员颁发证书。
5. 新任主席马华东宣誓就任,新任副主席单志广、方兴东、王恩东也发表了就职感言,表示愿意奉献自己的时间、精力和智慧,助YOCSEF发出有深度的声音,凝聚YOCSEF的冲击力,提高YOCSEF的战斗力,扩大YOCSEF的影响力。
6. 新任主席马华东对新一届的工作做工作设想报告(见附件)。新一届的工作拟加强与网络媒体的合作、形成重要论坛活动的总结,并拟举办YOCSEF十周年庆典系列工作等,提升YOCSEF品牌和影响力。
7. 上海、成都、苏州、杭州、郑州、哈尔滨、沈阳、济南、武汉、长沙、研究生分论坛交流了各自的活动情况。
8. 会议就有关YOCSEF条例的修改进行了热烈的讨论。会议通过了采用AC委员对AC委员的表现进行年度评分的考评办法,以建立起明确、可操作的YOCSEF AC委员退出机制。会议建议华东主席会后一周内草拟评分细则、指标和具体操作程序,AC委员通过网络充分讨论后再行投票表决。会议原则通过关于分论坛退出机制,同时,会议强调YOCSEF要加强向分论坛推荐委员。
讨论完毕,大家合影留念。孟丹等12人前往十三陵三合山庄农家大院,依蟒山,靠天池,初夏星空下继续探讨YOCSEF发展之道。
金蓓弘写稿
附件:
YOCSEF2007-2008年度工作计划
马华东
2007.05.19
一、YOCSEF定位
n 结识业内精英:IT精英的团体
n 创造进步机会:提升能力,合作和进步
n 体验民主文化:YOCSEF文化-规则与民主
n 担负社会责任:服务社会、回报社会
YOCSEF活动是服务社会的公益活动
n 活动设计要面向社会需求:学术界、企业界、政府决策部门、高等教育、YOCSEF自身建设的需求等
n 在需求分析的基础开展活动
n YOCSEF要有自己的行动和声音-产生影响力
二、07/08年度工作内容
1. 传统工作:
1) 报告会、论坛(本年度论坛增加到6次)
2) CLUB,分论坛活动
3) VOY,优秀博士论文评选
2. 新增工作:
1) 网络媒体:与互联网实验室合作,加强活动的传播。
2) 活动沉淀:对重要论坛活动进行总结,写出YOCSEF建议或观点,提交政府有关部门和其他机构参考。
3) 系列主题活动
n 走进企业:至少4次企业系列活动,比如到企业参观、座谈、报告会、论坛、联谊CLUB等;
n 走进分论坛:1-2次派代表团到分论坛,共同组织活动,增进与地方政府和企业的沟通;
n 十周年庆典系列工作:总结YOCSEF十年历程纪念册、拜访指导委员会、老委员座谈、酒会、特别论坛等;
4) 中国计算机学会学术评价推荐办法:结合12月份论坛,推出中国计算机学会学术评价办法。
3. 组织制度完善性工作
1) AC委员贡献评价体系和退出机制, 固定每年12月份AC互评打分,不合格(低于4分)亮黄牌;连续2次黄牌,失去AC委员资格;
2) 新委员的推荐,广揽人才,扩大委员阵容,为AC委员提供后备;
3) 总部和分论坛互助机制(及时了解分论坛与AC委员声音,提供所需合理支持)
4) 分论坛成立与关闭。分论坛定位:为当地新人提供机会,向各地传播YOCSEF文化。依此思路发展新的分论坛;针对分论坛问题,总部应积极支持。连续受到警告要关闭。
三、工作思路
1. 以12次活动为主线展开全年工作,每次活动分前期(策划)、执行、后处理(总结);
2. 论坛是YOCSEF最有特色的活动方式,从选题、策划、执行、总结各个环节,力争精心打造有重要影响力的活动;
3. 活动采用执行主席负责制,12月每月都有轮值主席:负责通过组织CLUB等形式进行前期策划、活动执行、提交活动总结;
4. 分论坛(含GS)沿用传统办法落实联系人;
5. 重要项目落实到人,并鼓励分论坛参与(如学术评价:按方向分组;10周年系列活动、优秀博士论文评选等)
6. 经费筹措,与企业活动结合、合作驱动
四、预期成果
有形成果:
n 6次论坛;
n 6次报告会;
n 纪念册1本;
n YOCSEF观点/建议若干份;
n 中国计算机学会学术评价推荐办法1份
无形成果:品牌和影响的提升
五、主席会议分工
马华东:主持全面工作,并主管学术报告会、学术评价、VOY和10周年纪念系列活动;
单志广:主管CLUB、分论坛工作
方兴东:主管论坛、YOCSEF观点/建议
王恩东:主管走进企业系列活动