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CCF YOCSEF新分论坛创建流程

1.    CCF YOCSEF分论坛需由主发起人填写申请表格(见附一)和发起人简介表(见附二)。申请书经CCF YOCSEF主席会议认可后,可以进入考察阶段。
2.    考察过程中,分论坛申办人需至少列席一次CCF YOCSEF学术委员会会议,并至少参加一次CCF YOCSEF培训。
3.    成立前3个月,分论坛所在城市至少需要有30名预筹备委员会委员(预筹委会委员须是CCF会员),名单需提交总部备案(委员信息表见附三)。主席会议将指派AC委员或代表到当地考察,并视考察情况做出该分论坛是否进入筹备阶段的动议,提交学术委员会表决。AC会议听取分论坛的发展方向和工作目标的汇报,半数以上通过,该分论坛进入筹备阶段,可建立分论坛筹备委员会。
4.    成立前2个月,总部指派代表对筹备委员会委员就YOCSEF的定位、宗旨、组织机构、规范等方面进行培训。
5.    成立前1个月,主席会议听取分论坛的筹备进展工作汇报,全体通过后,该分论坛着手安排成立大会的相关事宜。
6.    成立大会前10天,召开全体筹备委员会会议,选举学术委员会委员。新一届学术委员会委员名单在选举后2天内提交总部,总部主席会议成员审批通过后,宣告学术委员会正式成立。(选举要求:a)分论坛学术委员会委员由12-20人组成(首届最好不超过18人);b)来自非学术界的学术委员不应少于四分之一;c)来自同一法人单位的不超过3人;d)分论坛学术委员会委员第一任任期分别为4年、3年、2年,每一种任期分别为总数的三分之一。
7.    学术委员会委员选举后,产生主席会议成员候选人,主席成员选举在成立大会上采取差额选举产生,学术秘书由新当选的主席提名,全体AC委员表决通过。(选举要求:a)主席会议成员不超过分论坛学术委员会委员数的三分之一;b)其中主席1人,副主席1-3人,学术秘书1-2人。)
8.    分论坛学术委员会产生程序经CCF YOCSEF主席会议确认后,可召开分论坛学术委员会成立会议,会议须由CCF YOCSFE总部指定的AC委员或荣誉委员主持。分论坛成立会议参照《CCF YOCSEF分论坛成立仪式及选举程序》(见附四)执行。
9.    经主持选举的总部AC委员或总部指定代表向CCF YOCSEF总部主席会议汇报并得到主席会议的批准后,总部将给予正式授权文件,同时分论坛对外宣布正式成立。
10.    成立后1月内,分论坛应制定全年的活动计划(至第二年5月17日),并上报总部。分论坛每年的活动不得少于三次,其中至少有一次专题论坛。每次活动的预告和结果必须报CCF YOCSEF总部。

附一 CCF YOCSEF**(分论坛名称)创建申请表

附二 CCF YOCSEF新分论坛发起人简介表

附三 CCF YOCSEF预筹备委员会委员信息登记表

附四

CCF YOCSEF分论坛成立仪式及选举程序

 

主持人:CCF YOCSEF学术委员会主席或其委托的其他人
选举共需约90’

 

1.   主持人介绍有关情况(关于CCF,什么是CCF YOCSEF,CCF YOCSEF定位,为什么要成立XX分论坛,授权何人筹备,等)(10’)
2.   分论坛筹备人介绍筹备情况(10’)
3.   主持人确认首任学术委员会委员及各自任期,同时颁发证书:
- 按一、二、三、四年任期依次宣布并同时颁发证书
- 屏幕按宣布次序显示委员姓名、学术职称、任职和单位
4.   选举学术委员会主席1人(≤30’)
1)     宣布已申请竞选主席的人选
2)     现场报名竞选
3)     如为等额选举,主持人现场推荐1人参选
4)     宣布全部参选人,按姓氏拼音顺序显示参选人
5)     候选人竞选演讲,每人4’(≤12’)
6)     全部参选人现场回答问题(10’)
7)     投票选举
8)     计票,主持人同时宣布已申请竞选副主席参选人
9)     宣布投票结果,得票半数以上(不含)当选。如无一人当选,得票最多的二位候选人进入第二轮选举,简单多数当选。计票,宣布最后选举结果
10)    主持人感谢全体参选者
5.      选举学术委员会副主席2-3人(≤25’)
1)     竞选主席落选者自动为副主席的候选人
2)     现场报名竞选
3)     确定副主席人数,保证需选举的副主席人数少于候选人数
4)     宣布全部参选人,按姓氏拼音顺序显示参选人
5)     候选人竞选演讲,每人2’(≤10’)
6)     全部参选人现场回答问题(8’)
7)     投票选举
8)     计票(可穿插歌曲,诗朗诵等,活跃气氛)
9)     主持人宣布投票结果,得票半数以上(不含)当选
10)    如选举出的副主席少于事先确定的副主席人数,得票多者进入第二轮选举,超过半数得票当选。如选举后还有缺额,选举停止
11)    宣布最后副主席选举结果
12)    主持人感谢全体参选者
6.      确定学术秘书1-2人,2’
1)     主席提名
2)     举手表决(当事人回避)
3)     宣布确认结果
7.   新当选分论坛主席宣誓,副主席、学术秘书参加,CCF YOCSEF主席领誓
8.   当选主席当选感言2’
9.   当选副主席当选感言1’/人
10.    CCF  YOCSEF主席宣布YOCSEF XX分论坛正式成立
11.   CCF YOCSEF主席将YOCSEF XX坛旗授予分论坛新当选主席,授CCF规章和YOCSEF条例
12.   VIP致词,≤3’/人
13.   现场人员即兴致辞,限2人,每人1’
14.   主持人宣布,CCF YOCSEF XX分论坛成立仪式结束
15.   合影留念